Liancheng Group, WPS 365와 손잡고 디지털 혁신의 새로운 도약 달성
2024-08-07
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새로운 생산력을 육성하고 심층적인 디지털 통합을 촉진하는 것은 점차 기업의 고품질 발전을 촉진하기 위한 불가피한 요구 사항이 되었습니다. 국내 태양광 및 반도체 장비 분야의 선두주자인 Liancheng Group은 사업 확장 과정에서 사무용 애플리케이션의 분산, 정보의 단편화, 데이터 보안 등의 문제에 직면했습니다. 이에 Liancheng Group은 Kingsoft Office와의 협력을 선택하고 원스톱 플랫폼을 사용하여 포괄적인 문서 관리 및 협업 오피스를 통해 회사에 디지털 혁신의 새로운 방향을 제시하는 WPS 365를 도입했습니다.
Liancheng Group은 관할 부서가 많으며 직원이 전국에 분산되어 있는 것으로 알려졌습니다. 과거에는 여러 부서의 사무용 소프트웨어가 통합되지 않아 수많은 문서, 링크, 표준 규칙 및 절차(SOP)가 곳곳에 흩어져 있어 통합 스토리지를 구현하기가 어려웠습니다. 신입사원이 과거 SOP를 이해하려면 현지에서 찾아서 재전송해야 하는 경우가 많아 비효율적일 뿐만 아니라 정보 보안 위험도 발생합니다.
WPS 365를 도입한 후 Liancheng Group은 통합 오피스 플랫폼을 성공적으로 구축했습니다. 직원들은 어디에 있든 컴퓨터, 웹페이지, 휴대폰을 통해 통합 포털 플랫폼에 쉽게 접속할 수 있습니다. 채팅, 문서, 양식, 다차원 양식, 메일함, 회의, 일정, 작업대 등의 기능을 모두 사용할 수 있습니다. 신입사원이라도 빠르게 시작할 수 있어 일상적인 사무실 통신에 드는 시간 비용이 크게 줄어들고 업무 효율성이 향상됩니다. 전체 조직.
제조업에서 데이터 보고는 기본적이지만 지루한 작업입니다. 기존의 종이 문서와 로컬 문서 관리 방식은 비효율적일 뿐만 아니라, 데이터 지연 및 입력 오류로 인한 업무 지연을 초래하는 경우가 많습니다.
WPS 365의 클라우드 문서 기능은 Liancheng Group에 새로운 솔루션을 가져왔습니다. 직원은 QR 코드를 스캔하여 온라인으로 데이터를 입력하기만 하면 실시간 데이터 업데이트 및 시스템과의 동기화가 실현되어 직원의 지루한 입력 작업이 제거되고 데이터의 실시간 및 정확성이 크게 향상됩니다.
동시에 WPS 365 다차원 테이블은 데이터 대시보드의 자동 생성을 지원하여 개발 없이 데이터의 다차원 시각적 표시를 가능하게 하여 의사 결정을 강력하게 지원합니다. Liancheng Group 생산부 책임자는 작업 보고서 양식이 다차원 양식에 자동으로 동기화된 후 언제든지 생산 진행 상황을 확인하고 적시에 생산 계획을 조정할 수 있을 뿐만 아니라 문제 해결도 가능하다고 말했습니다. 데이터 처리 및 분석 문제를 해결하여 생산 효율성을 더욱 향상시킵니다.
Liancheng Group의 고객 서비스 센터는 전국에 위치하고 있습니다. 기존의 애프터 작업 지시 기록 방식은 비효율적일 뿐만 아니라 정보 수집 주기가 길고 생략되거나 분실되기 쉽기 때문에 고객에게 나쁜 경험을 안겨줍니다. 동시에 작업 주문 처리에는 계층별 보고가 필요하며 피드백 주기가 길어 후속 전략 수립 및 홍보의 효율성에 큰 영향을 미칩니다.
WPS 365의 도움으로 Liancheng Group의 고객 서비스 관리 사업이 완전히 업그레이드되었습니다. 일선 고객 서비스는 휴대폰을 통해 언제 어디서나 양식을 작성할 수 있어 정보 수집 프로세스가 단순화됩니다. WPS 다차원 테이블의 도입으로 양식 수집부터 문제 통계까지 폐쇄 루프 프로세스 관리가 실현되어 데이터 일관성을 유지하고 실시간 데이터 요약이 편리해졌습니다. 대시보드의 시각적 데이터 분석 디스플레이는 고객 서비스 부서에 업무량을 정량화하는 편리함을 제공하고 관련 당사자 및 본부 리더에게 언제든지 데이터를 확인하고 전략 계획을 정확하게 수립할 수 있는 방법을 제공합니다.
더 중요한 것은 WPS 365에서 다차원 테이블이 WPS 협업(IM 애플리케이션)과 원활하게 연결된다는 점입니다. 로봇 자동 작업 알림을 설정하면 관련 담당자에게 관련 정보를 실시간으로 전달하여 이해하거나 처리할 수 있어 크게 향상됩니다. 부서 간 협력의 효율성과 품질.
반도체 및 태양광 실리콘 웨이퍼 회사를 위한 단결정 성장 장비 공급업체인 Liancheng Group은 많은 중요한 정보와 문서를 보유하고 있습니다. WPS 365의 도움으로 Liancheng Group은 팀에서 생성한 모든 문서, 양식 등의 통합 저장 및 관리를 달성하기 위해 클라우드에 팀 문서 라이브러리를 구축했습니다. 암호화된 팀 공간에서는 여러 사람이 실시간으로 온라인으로 협업하고 편집할 수 있으며, 문서는 형식 변환 없이 자동으로 저장되므로 반복적으로 파일을 전송하는 지루한 과정과 유출 위험이 완전히 제거됩니다. 동시에 SOP 프로세스의 통합 구축 및 관리를 더 잘 지원하기 위해 전체 지식 문서의 축적을 실현했습니다.
또한 WPS 365는 조직을 다른 구성원의 보기 또는 편집 권한을 설정하는 구조로 사용하도록 지원합니다. 엄격한 권한 관리 및 암호화 조치를 통해 모든 수준에서 파일 보안을 보호하여 기업 데이터가 유출되지 않고 안전하게 유지되도록 합니다. 팀원 간의 의사소통을 촉진하고 통화합니다.
현재 Liancheng Group은 WPS 365의 도움으로 사무실 협업 및 관리 문제를 개선하고 새로운 생산성과 디지털 혁신을 육성하는 길로 한 걸음 더 나아갔습니다.
출처: 글로벌 네트워크
