Объединив усилия с WPS 365, Liancheng Group совершает новый скачок в цифровой трансформации
2024-08-07
한어Русский языкEnglishFrançaisIndonesianSanskrit日本語DeutschPortuguêsΕλληνικάespañolItalianoSuomalainenLatina
Культивирование новых производительных сил и содействие глубокой цифровой интеграции постепенно стали неизбежными требованиями содействия качественному развитию предприятий. Будучи лидером в области отечественного фотоэлектрического и полупроводникового оборудования, Liancheng Group в процессе расширения своего бизнеса столкнулась с такими проблемами, как рассредоточение офисных приложений, фрагментация информации и безопасность данных. В связи с этим Liancheng Group решила сотрудничать с Kingsoft Office и представила WPS 365, используя свою универсальную платформу, чтобы привнести в компанию новое направление цифровой трансформации посредством комплексного управления документами и совместного офиса.
Сообщается, что под юрисдикцией Liancheng Group находится множество подразделений, а ее сотрудники разбросаны по всей стране. В прошлом офисное программное обеспечение различных отделов не было унифицировано, в результате чего повсюду было разбросано большое количество документов, ссылок и стандартных правил и процедур (СОП), что затрудняло достижение унифицированного хранилища. Если новые сотрудники хотят понять предыдущие СОПы, им часто приходится находить и повторно передавать их локально, что не только неэффективно, но и создает риски для информационной безопасности.
После внедрения WPS 365 компания Liancheng Group успешно создала интегрированную офисную платформу. Независимо от того, где они находятся, сотрудники могут легко получить доступ к единой платформе портала через компьютеры, веб-страницы или мобильные телефоны. Чат, документы, формы, многомерные таблицы, почтовые ящики, встречи, расписания, рабочие места и другие функции доступны даже новым сотрудникам, что значительно снижает временные затраты на ежедневное офисное общение и повышает эффективность работы. всю организацию.
В обрабатывающей промышленности представление данных — базовая, но утомительная задача. Традиционные методы управления бумажными документами и локальные методы управления документами не только неэффективны, но и часто приводят к задержкам в работе из-за задержки данных и ошибок при вводе.
Функция облачных документов WPS 365 принесла Liancheng Group новые решения. Сотрудникам нужно только сканировать QR-код, чтобы заполнить данные онлайн, что обеспечивает обновление данных в реальном времени и синхронизацию системы, устраняя утомительный ввод данных клерками и значительно улучшая работу в режиме реального времени и точность данных.
В то же время многомерные таблицы WPS 365 также поддерживают автоматическое создание информационных панелей, что делает возможным многомерное визуальное отображение данных без какой-либо разработки, обеспечивая надежную поддержку для принятия решений. Ответственный за производственный отдел Liancheng Group сказал, что после того, как сбор форм отчетов о работе автоматически синхронизируется с многомерной формой, в любое время можно не только проверить ход производства, но и скорректировать производственный план в Своевременно, но также можно решить проблему обработки и анализа данных, что повысит эффективность производства.
Центры обслуживания клиентов Liancheng Group расположены по всей стране. Предыдущий способ записи заказов на послепродажную работу не только неэффективен, но и приносит негативный опыт клиентам, поскольку цикл сбора информации длительный и его легко пропустить или потерять. В то же время обработка заказов на выполнение работ требует поэтапной отчетности, а цикл обратной связи длительный, что сильно влияет на эффективность последующего формулирования и продвижения стратегии.
С помощью WPS 365 бизнес по управлению обслуживанием клиентов Liancheng Group был полностью модернизирован. Служба поддержки клиентов первой линии может заполнить форму в любое время и в любом месте с помощью мобильного телефона, что упрощает процесс сбора информации. Внедрение многомерных таблиц WPS также реализует управление процессами с обратной связью от сбора форм до статистики проблем, обеспечивая согласованность данных и делая удобным агрегирование данных в реальном времени. Отображение визуального анализа данных на информационной панели также обеспечивает отделу обслуживания клиентов удобство количественной оценки рабочей нагрузки, а также предоставляет соответствующим сторонам и руководителям штаб-квартир возможность просматривать данные в любое время и точно формулировать стратегические планы.
Что еще более важно, в WPS 365 многомерные таблицы легко связаны с совместной работой WPS (приложение IM). Благодаря настройке автоматических уведомлений о задачах робота соответствующая информация может быть передана соответствующим ответственным лицам для понимания или обработки в режиме реального времени, что значительно улучшается. Межведомственная координация. Эффективность и качество сотрудничества.
Являясь поставщиком оборудования для выращивания монокристаллов для компаний, производящих полупроводники и солнечные кремниевые пластины, Liancheng Group располагает множеством важной информации и документов. С помощью WPS 365 компания Liancheng Group создала групповую библиотеку документов в облаке, чтобы обеспечить унифицированное хранение и управление всеми документами, формами и т. д., созданными командой. В зашифрованном коллективном пространстве несколько человек могут сотрудничать и редактировать онлайн в режиме реального времени, а документы автоматически сохраняются после изменения без необходимости конвертации форматов. Это полностью исключает громоздкий процесс многократной передачи файлов и риск утечки. В то же время он также реализовал накопление полных документов знаний, чтобы лучше помочь унифицированному построению и управлению процессами СОП.
Кроме того, WPS 365 поддерживает использование организации в качестве структуры для установки разрешений на просмотр или редактирование различных участников. Благодаря строгому управлению разрешениями и мерам шифрования он защищает безопасность файлов на всех уровнях, гарантируя отсутствие утечки и безопасность корпоративных данных. облегчает общение между членами команды, обмениваясь сообщениями и звоня.
В настоящее время с помощью WPS 365 компания Liancheng Group улучшила проблемы совместной работы и управления в офисе и сделала еще один шаг на пути к повышению производительности и цифровой трансформации.
Источник: Глобальная сеть.
