Unendo le forze con WPS 365, il Gruppo Liancheng compie un nuovo salto nella trasformazione digitale
2024-08-07
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Coltivare nuove forze produttive e promuovere una profonda integrazione digitale sono diventati gradualmente requisiti inevitabili per promuovere lo sviluppo di alta qualità delle imprese. In qualità di leader nel settore delle apparecchiature fotovoltaiche e dei semiconduttori domestici, il Gruppo Liancheng ha dovuto affrontare problemi quali la dispersione delle applicazioni per ufficio, la frammentazione delle informazioni e la sicurezza dei dati nel processo di espansione della propria attività. A questo proposito, il Gruppo Liancheng ha scelto di collaborare con Kingsoft Office e ha introdotto WPS 365, utilizzando la sua piattaforma unica per portare una nuova direzione di trasformazione digitale all'azienda attraverso la gestione completa dei documenti e l'ufficio collaborativo.
È stato riferito che il Gruppo Liancheng ha molti dipartimenti sotto la sua giurisdizione e il suo personale è sparso in tutto il Paese. In passato, i software per ufficio dei vari reparti non erano unificati, il che si traduceva in un gran numero di documenti, collegamenti e regole e procedure standard (SOP) sparsi ovunque, rendendo difficile il raggiungimento di un'archiviazione unificata. Se i nuovi dipendenti desiderano comprendere le SOP precedenti, spesso devono trovarle e ritrasmetterle localmente, il che non solo è inefficiente ma comporta anche rischi per la sicurezza delle informazioni.
Dopo aver introdotto WPS 365, Liancheng Group ha creato con successo una piattaforma per ufficio integrata. Non importa dove si trovino, i dipendenti possono accedere facilmente alla piattaforma del portale unificato tramite computer, pagine Web o telefoni cellulari. Sono disponibili chat, documenti, moduli, moduli multidimensionali, caselle di posta, riunioni, pianificazioni, workbench e altre funzioni. Anche i nuovi dipendenti possono iniziare rapidamente, il che riduce significativamente il tempo delle comunicazioni quotidiane in ufficio e migliora l'efficienza del lavoro intera organizzazione.
Nel settore manifatturiero, il reporting dei dati è un compito semplice ma noioso. I tradizionali metodi di gestione dei documenti cartacei e locali non solo sono inefficienti, ma spesso portano anche a ritardi di lavoro dovuti a ritardi nei dati ed errori di immissione.
La funzione di documento cloud di WPS 365 ha portato nuove soluzioni al Gruppo Liancheng. I dipendenti devono solo scansionare il codice QR per inserire i dati online, realizzando aggiornamenti dei dati in tempo reale e sincronizzazione con il sistema, eliminando il noioso lavoro di inserimento degli impiegati e migliorando notevolmente il tempo reale e l'accuratezza dei dati.
Allo stesso tempo, le tabelle multidimensionali WPS 365 supportano anche la generazione automatica di dashboard di dati, rendendo possibile la visualizzazione visiva multidimensionale dei dati senza alcuno sviluppo, fornendo un forte supporto al processo decisionale. Il responsabile del reparto di produzione del Gruppo Liancheng ha affermato che dopo che il modulo del rapporto di lavoro viene automaticamente sincronizzato con il modulo multidimensionale, non solo può controllare l'avanzamento della produzione in qualsiasi momento e adattare il piano di produzione in tempo, ma anche risolvere il problema dell'elaborazione e dell'analisi dei dati, rendendo l'efficienza produttiva più avanzata.
I centri di assistenza clienti del Gruppo Liancheng sono situati in tutto il paese. Il metodo precedente di registrazione degli ordini di lavoro post-vendita non solo era inefficiente, ma portava anche una brutta esperienza ai clienti perché il ciclo di raccolta delle informazioni era lungo ed era facile da omettere o perdere. Allo stesso tempo, l’elaborazione degli ordini di lavoro richiede un reporting livello per livello e il ciclo di feedback è lungo, il che influisce notevolmente sull’efficienza della successiva formulazione e promozione della strategia.
Con l'aiuto di WPS 365, l'attività di gestione del servizio clienti del Gruppo Liancheng è stata completamente aggiornata. Il servizio clienti in prima linea può compilare il modulo sempre e ovunque tramite telefono cellulare, semplificando il processo di raccolta delle informazioni. L'introduzione delle tabelle multidimensionali WPS realizza inoltre una gestione del processo a ciclo chiuso dalla raccolta dei moduli alle statistiche dei problemi, mantenendo la coerenza dei dati e rendendo conveniente il riepilogo dei dati in tempo reale. La visualizzazione dell'analisi visiva dei dati sulla dashboard fornisce inoltre al reparto di assistenza clienti la comodità di quantificare il carico di lavoro e fornisce alle parti interessate e ai leader della sede centrale un modo per visualizzare i dati in qualsiasi momento e formulare accuratamente piani strategici.
Ancora più importante, in WPS 365, le tabelle multidimensionali sono perfettamente collegate alla collaborazione WPS (applicazione IM). Impostando notifiche automatiche delle attività del robot, le informazioni rilevanti possono essere inviate alle persone responsabili interessate per la comprensione o l'elaborazione in tempo reale, il che migliora notevolmente. coordinamento interdipartimentale. Efficienza e qualità della collaborazione.
In qualità di fornitore di apparecchiature per la crescita di cristalli singoli per aziende produttrici di semiconduttori e wafer di silicio solare, il Gruppo Liancheng contiene molte informazioni e documenti importanti al suo interno. Con l'aiuto di WPS 365, Liancheng Group ha creato una libreria di documenti del team sul cloud per ottenere l'archiviazione e la gestione unificate di tutti i documenti, moduli, ecc. prodotti dal team. Nello spazio del team crittografato, più persone possono collaborare e modificare online in tempo reale e il documento verrà automaticamente salvato dopo la modifica senza la necessità di convertire i formati. Ciò elimina completamente il noioso processo di trasferimento ripetuto dei file e il rischio di perdite. Allo stesso tempo, ha anche realizzato l'accumulo di documenti di conoscenza completa per assistere meglio la costruzione e la gestione unificata dei processi SOP.
Inoltre, WPS 365 supporta l'utilizzo dell'organizzazione come struttura per impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica dei diversi membri. Attraverso una rigorosa gestione delle autorizzazioni e misure di crittografia, protegge la sicurezza dei file a tutti i livelli, garantendo che i dati aziendali non vengano divulgati e siano al sicuro facilita la comunicazione tra i membri del team, condividendo e chiamando.
Allo stato attuale, con l'aiuto di WPS 365, il Gruppo Liancheng ha migliorato i problemi di collaborazione e gestione dell'ufficio e ha fatto un ulteriore passo avanti sulla strada della coltivazione della nuova produttività e della trasformazione digitale.
Fonte: Rete globale
