Yhdistämällä kädet WPS 365:n kanssa Liancheng Group saavuttaa uuden harppauksen digitaalisessa muutoksessa
2024-08-07
한어Русский языкEnglishFrançaisIndonesianSanskrit日本語DeutschPortuguêsΕλληνικάespañolItalianoSuomalainenLatina
Uusien tuotantovoimien kasvattaminen ja syvän digitaalisen integraation edistäminen ovat vähitellen tulleet väistämättömiksi edellytykseksi yritysten laadukkaan kehityksen edistämiselle. Kotimaisten aurinkosähkö- ja puolijohdelaitteiden johtajana Liancheng Group kohtasi liiketoimintaansa laajentaessaan ongelmia, kuten toimistosovellusten hajaantuminen, tiedon pirstoutuminen ja tietoturva. Tältä osin Liancheng Group valitsi yhteistyön Kingsoft Officen kanssa ja esitteli WPS 365:n yhden luukun alustan avulla tuodakseen yritykseen uuden suunnan digitaaliseen transformaatioon kattavan dokumenttienhallinnan ja yhteistyötoimiston kautta.
On raportoitu, että Liancheng-konsernilla on monia lainkäyttövaltaan kuuluvia osastoja ja sen henkilöstö on hajallaan eri puolilla maata. Aiemmin eri osastojen toimistoohjelmistot eivät olleet yhtenäisiä, minkä seurauksena suuri määrä asiakirjoja, linkkejä ja vakiosääntöjä ja -menettelyjä (SOP) oli hajallaan kaikkialla, mikä vaikeutti yhtenäisen tallennustilan saavuttamista. Jos uudet työntekijät haluavat ymmärtää aiempia SOP-toimia, heidän on usein löydettävä ja lähetettävä ne uudelleen paikallisesti, mikä ei ole vain tehotonta, vaan myös tietoturvariskejä.
WPS 365:n käyttöönoton jälkeen Liancheng Group loi onnistuneesti integroidun toimistoalustan. Missä tahansa he ovatkin, työntekijät pääsevät helposti yhdistettyyn portaalialustaan tietokoneiden, verkkosivujen tai matkapuhelimien kautta. Chat, asiakirjat, lomakkeet, moniulotteiset taulukot, postilaatikot, kokoukset, aikataulut, työpöytä ja muut toiminnot ovat kaikki käytettävissä koko organisaatio.
Teollisuudessa tiedon raportointi on perus, mutta työläs tehtävä. Perinteiset paperiasiakirjat ja paikalliset dokumenttien hallintamenetelmät eivät ole vain tehottomia, vaan johtavat usein myös viivästyksiin töissä dataviiveiden ja syöttövirheiden vuoksi.
WPS 365:n pilvidokumenttitoiminto on tuonut uusia ratkaisuja Liancheng Groupille. Työntekijöiden tarvitsee vain skannata QR-koodi täyttääkseen tiedot verkossa, mikä toteuttaa reaaliaikaisen tietojen päivityksen ja järjestelmän synkronoinnin, eliminoi virkailijoiden ikävän syöttötyön ja parantaa huomattavasti tietojen reaaliaikaisuutta ja tarkkuutta.
Samaan aikaan WPS 365 -moniulotteiset taulukot tukevat myös automaattista tietojen kojetaulujen luomista, mikä mahdollistaa tietojen moniulotteisen visuaalisen näytön ilman mitään kehitystä, mikä tukee vahvasti päätöksentekoa. Liancheng Groupin tuotantoosastosta vastaava henkilö sanoi, että sen jälkeen kun työraporttilomakkeiden kerääminen on automaattisesti synkronoitu moniulotteiseen lomakkeeseen, tuotannon edistymistä voidaan tarkistaa milloin tahansa ja tuotantosuunnitelmaa muokata ajoissa, mutta myös tietojen käsittelyn ja analysoinnin ongelma voidaan ratkaista, mikä parantaa tuotannon tehokkuutta.
Liancheng Groupin asiakaspalvelukeskukset sijaitsevat eri puolilla maata. Aiempi tapa kirjata myynnin jälkeisiä työtilauksia ei ole vain tehoton, vaan tuo myös huonoja kokemuksia asiakkaille, koska tiedonkeruusykli on pitkä ja helppo jättää väliin tai hukata. Samaan aikaan työtilausten käsittely vaatii kerros kerrokselta raportoinnin, ja palautesykli on pitkä, mikä vaikuttaa suuresti myöhemmän strategian muotoilun ja edistämisen tehokkuuteen.
Liancheng Groupin asiakaspalvelun hallintaliiketoiminta on päivitetty täysin WPS 365:n avulla. Etulinjan asiakaspalvelu voi täyttää lomakkeen milloin ja missä tahansa matkapuhelimella, mikä helpottaa tiedonkeruuta. WPS-moniulotteisten taulukoiden käyttöönotto toteuttaa myös suljetun prosessinhallinnan lomakkeiden keräämisestä ongelmatilastoihin, ylläpitäen tietojen johdonmukaisuutta ja tekevät reaaliaikaisesta tietojen yhdistämisestä kätevää. Kojelaudan visuaalinen data-analyysinäyttö tarjoaa myös asiakaspalveluosastolle kätevän työmäärän mittaamisen ja tarjoaa asianomaisille osapuolille ja pääkonttorin johtajille tavan tarkastella tietoja milloin tahansa ja laatia strategisia suunnitelmia tarkasti.
Vielä tärkeämpää on, että WPS 365:ssä moniulotteiset taulukot yhdistetään saumattomasti WPS-yhteistyöhön (IM-sovellus). yksiköiden välinen koordinointi. Yhteistyön tehokkuus ja laatu.
Yksikiteiden kasvatuslaitteiden toimittajana puolijohde- ja aurinkopiikiekkoja valmistaville yrityksille Liancheng Groupilla on paljon tärkeitä tietoja ja asiakirjoja. WPS 365:n avulla Liancheng Group perusti tiimin dokumenttikirjaston pilveen saavuttaakseen kaikkien tiimin tuottamien asiakirjojen, lomakkeiden jne. yhtenäisen tallennuksen ja hallinnan. Salatussa tiimitilassa useat ihmiset voivat tehdä yhteistyötä ja muokata verkossa reaaliajassa, ja asiakirjat tallennetaan automaattisesti muokkauksen jälkeen ilman tarvetta muuntaa tiedostomuotoja. Tämä eliminoi tiedostojen toistuvan siirron hankalan prosessin ja vuotoriskin. Samalla se toteutti myös täyden tietoaineiston keräämisen auttamaan paremmin SOP-prosessien yhtenäistä rakentamista ja hallintaa.
Lisäksi WPS 365 tukee organisaation käyttämistä rakenteena eri jäsenten katselu- tai muokkausoikeuksien määrittämiseen tiukan käyttöoikeuksien hallinnan ja salaustoimenpiteiden avulla, ja se suojaa tiedostojen turvallisuutta kaikilla tasoilla ja varmistaa, että yrityksen tiedot eivät vuoda ja ovat turvassa. helpottaa kommunikointia tiimin jäsenten välillä.
Tällä hetkellä Liancheng Group on WPS 365:n avulla parantanut toimistoyhteistyön ja johtamisen ongelmia ja ottanut askeleen pidemmälle uuden tuottavuuden ja digitaalisen transformaation tiellä.
Lähde: Global Network
