Ενώνοντας τα χέρια με το WPS 365, ο Όμιλος Liancheng επιτυγχάνει ένα νέο άλμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό
2024-08-07
한어Русский языкEnglishFrançaisIndonesianSanskrit日本語DeutschPortuguêsΕλληνικάespañolItalianoSuomalainenLatina
Η καλλιέργεια νέων παραγωγικών δυνάμεων και η προώθηση της βαθιάς ψηφιακής ολοκλήρωσης έχουν γίνει σταδιακά αναπόφευκτες απαιτήσεις για την προώθηση της υψηλής ποιότητας ανάπτυξης των επιχειρήσεων. Ως ηγέτης στον τομέα του οικιακού φωτοβολταϊκού και εξοπλισμού ημιαγωγών, ο Όμιλος Liancheng αντιμετώπισε προβλήματα όπως η διασπορά των εφαρμογών γραφείου, ο κατακερματισμός των πληροφοριών και η ασφάλεια δεδομένων κατά τη διαδικασία επέκτασης των δραστηριοτήτων του. Από αυτή την άποψη, ο Όμιλος Liancheng επέλεξε να συνεργαστεί με το Kingsoft Office και παρουσίασε το WPS 365, χρησιμοποιώντας την ενιαία πλατφόρμα του για να φέρει μια νέα κατεύθυνση ψηφιακού μετασχηματισμού στην εταιρεία μέσω ολοκληρωμένης διαχείρισης εγγράφων και συνεργατικού γραφείου.
Αναφέρεται ότι ο Όμιλος Liancheng έχει πολλά τμήματα υπό τη δικαιοδοσία του και το προσωπικό του είναι κατανεμημένο σε όλη τη χώρα. Στο παρελθόν, το λογισμικό γραφείου διαφόρων τμημάτων δεν ήταν ενοποιημένο, με αποτέλεσμα μεγάλος αριθμός εγγράφων, συνδέσμων και τυπικών κανόνων και διαδικασιών (SOP) να είναι διάσπαρτοι παντού, καθιστώντας δύσκολη την επίτευξη ενιαίας αποθήκευσης. Εάν οι νέοι υπάλληλοι θέλουν να κατανοήσουν προηγούμενα SOP, συχνά πρέπει να τα βρουν και να τα αναμεταδώσουν τοπικά, κάτι που όχι μόνο είναι αναποτελεσματικό αλλά εγκυμονεί κινδύνους για την ασφάλεια των πληροφοριών.
Μετά την εισαγωγή του WPS 365, ο Όμιλος Liancheng δημιούργησε με επιτυχία μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα γραφείου. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στην ενοποιημένη πλατφόρμα πύλης μέσω υπολογιστών, ιστοσελίδων ή κινητών τηλεφώνων. Συνομιλία, έγγραφα, φόρμες, πολυδιάστατοι πίνακες, γραμματοκιβώτια, συσκέψεις, χρονοδιαγράμματα, πάγκος εργασίας και άλλες λειτουργίες είναι όλα διαθέσιμα. ολόκληρο τον οργανισμό.
Στη μεταποιητική βιομηχανία, η αναφορά δεδομένων είναι μια βασική αλλά κουραστική εργασία. Οι παραδοσιακές μέθοδοι διαχείρισης εγγράφων σε χαρτί και τοπικών εγγράφων δεν είναι μόνο αναποτελεσματικές, αλλά συχνά οδηγούν σε καθυστερήσεις εργασίας λόγω καθυστερήσεων δεδομένων και σφαλμάτων εισαγωγής.
Η λειτουργία εγγράφων cloud του WPS 365 έφερε νέες λύσεις στον Όμιλο Liancheng. Οι εργαζόμενοι χρειάζεται μόνο να σαρώσουν τον κωδικό QR για να συμπληρώσουν δεδομένα στο διαδίκτυο, πραγματοποιώντας ενημέρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και συγχρονισμό του συστήματος, εξαλείφοντας την κουραστική εργασία εισόδου των υπαλλήλων και βελτιώνοντας σημαντικά τον πραγματικό χρόνο και την ακρίβεια των δεδομένων.
Ταυτόχρονα, οι πολυδιάστατοι πίνακες WPS 365 υποστηρίζουν επίσης την αυτόματη δημιουργία πινάκων εργαλείων δεδομένων, καθιστώντας δυνατή την πολυδιάστατη οπτική απεικόνιση δεδομένων χωρίς καμία εξέλιξη, παρέχοντας ισχυρή υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων. Ο υπεύθυνος του τμήματος παραγωγής του Ομίλου Liancheng είπε ότι αφού η συλλογή των εντύπων αναφοράς εργασίας συγχρονιστεί αυτόματα με την πολυδιάστατη φόρμα, όχι μόνο μπορεί να ελεγχθεί η πρόοδος παραγωγής ανά πάσα στιγμή και να προσαρμοστεί το σχέδιο παραγωγής σε έγκαιρα, αλλά και το πρόβλημα της επεξεργασίας και της ανάλυσης δεδομένων μπορεί να λυθεί, καθιστώντας την αποδοτικότητα της παραγωγής πιο προηγμένη.
Τα κέντρα εξυπηρέτησης πελατών του Ομίλου Liancheng βρίσκονται σε όλη τη χώρα. Ο προηγούμενος τρόπος καταγραφής των παραγγελιών εργασίας μετά την πώληση δεν είναι μόνο αναποτελεσματικός, αλλά φέρνει και κακή εμπειρία στους πελάτες επειδή ο κύκλος συλλογής πληροφοριών είναι μακρύς και εύκολο να παραληφθεί ή να χαθεί. Ταυτόχρονα, η επεξεργασία εντολών εργασίας απαιτεί αναφορά επίπεδο προς επίπεδο και ο κύκλος ανατροφοδότησης είναι μακρύς, γεγονός που επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό την αποτελεσματικότητα της επακόλουθης διαμόρφωσης στρατηγικής και προώθησης.
Με τη βοήθεια του WPS 365, η επιχείρηση διαχείρισης εξυπηρέτησης πελατών του Ομίλου Liancheng έχει αναβαθμιστεί πλήρως. Η εξυπηρέτηση πελατών πρώτης γραμμής μπορεί να συμπληρώσει τη φόρμα οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε μέσω κινητού τηλεφώνου, απλοποιώντας τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών. Η εισαγωγή των πολυδιάστατων πινάκων WPS πραγματοποιεί επίσης τη διαχείριση διεργασιών κλειστού βρόχου από τη συλλογή φόρμας έως τα στατιστικά προβλήματα, διατηρώντας τη συνέπεια των δεδομένων και καθιστώντας βολική τη συγκέντρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Η οθόνη ανάλυσης οπτικών δεδομένων στον πίνακα εργαλείων παρέχει επίσης στο τμήμα εξυπηρέτησης πελατών την ευκολία ποσοτικοποίησης του φόρτου εργασίας και παρέχει στα σχετικά μέρη και στους ηγέτες των κεντρικών γραφείων έναν τρόπο να προβάλλουν δεδομένα ανά πάσα στιγμή και να διαμορφώνουν με ακρίβεια στρατηγικά σχέδια.
Το πιο σημαντικό, στο WPS 365, οι πολυδιάστατοι πίνακες συνδέονται άψογα με τη συνεργασία WPS (εφαρμογή IM Με τη ρύθμιση των αυτόματων ειδοποιήσεων εργασιών ρομπότ, οι σχετικές πληροφορίες μπορούν να προωθηθούν σε σχετικά αρμόδια άτομα για κατανόηση ή επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, κάτι που βελτιώνεται σημαντικά). συντονισμός μεταξύ τμημάτων Αποτελεσματικότητα και ποιότητα συνεργασίας.
Ως προμηθευτής εξοπλισμού ανάπτυξης μονού κρυστάλλου για εταιρείες ημιαγωγών και ηλιακών πλακιδίων πυριτίου, ο Όμιλος Liancheng διαθέτει πολλές σημαντικές πληροφορίες και έγγραφα. Με τη βοήθεια του WPS 365, ο Όμιλος Liancheng δημιούργησε μια ομαδική βιβλιοθήκη εγγράφων στο cloud για να επιτύχει ενοποιημένη αποθήκευση και διαχείριση όλων των εγγράφων, φορμών κ.λπ. που παράγονται από την ομάδα. Σε έναν κρυπτογραφημένο χώρο ομάδας, πολλά άτομα μπορούν να συνεργαστούν και να επεξεργαστούν ηλεκτρονικά σε πραγματικό χρόνο και τα έγγραφα θα αποθηκευτούν αυτόματα μετά την τροποποίηση χωρίς να απαιτείται η μετατροπή μορφών. Ταυτόχρονα, συνειδητοποίησε επίσης τη συσσώρευση εγγράφων πλήρους γνώσης για να βοηθήσει καλύτερα την ενοποιημένη κατασκευή και διαχείριση των διαδικασιών SOP.
Επιπλέον, το WPS 365 υποστηρίζει τη χρήση του οργανισμού ως δομής για τον ορισμό των δικαιωμάτων προβολής ή επεξεργασίας διαφορετικών μελών Μέσω αυστηρών μέτρων διαχείρισης αδειών και κρυπτογράφησης, προστατεύει την ασφάλεια των αρχείων σε όλα τα επίπεδα, διασφαλίζοντας ότι τα εταιρικά δεδομένα δεν διαρρέουν και δεν είναι ασφαλή. διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Προς το παρόν, με τη βοήθεια του WPS 365, ο Όμιλος Liancheng έχει βελτιώσει τα προβλήματα συνεργασίας και διαχείρισης γραφείου και έχει κάνει ένα βήμα παραπέρα στον δρόμο της καλλιέργειας νέας παραγωγικότητας και ψηφιακού μετασχηματισμού.
Πηγή: Παγκόσμιο Δίκτυο
