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▲ Seminário de capacitação de diretores subsidiários de 2014, Ren Zhengfei, Hu Houkun e Li Jie discutiram com os diretores

A Huawei enfatiza a delegação na linha de frente, por isso é necessário ter uma organização neutra representando o grupo para ir à linha de frente e realizar uma supervisão abrangente no local. Esta é a missão e responsabilidade do conselho de administração das subsidiárias da Huawei.

Desde 2012, a Huawei promoveu vigorosamente o estabelecimento de conselhos de administração de subsidiárias no exterior e elevou as operações de conformidade das subsidiárias a um nível estratégico.Em 2014, a Huawei propôs que levaria de 3 a 5 anos para construir uma plataforma de gestão abrangente para os conselhos de administração de 100 subsidiárias e delegar gradualmente o poder às regiões e projetos em conjunto com o sistema de autorização para melhorar as capacidades de combate na linha de frente e a capacidade de atender às necessidades do cliente.

O conselho de administração das subsidiárias da Huawei é a autoridade e o sistema de supervisão que representa a Huawei. Supervisiona a conformidade interna e externa das subsidiárias e desempenha responsabilidades de supervisão através do valor do poder.Portanto, o conselho de administração das subsidiárias da Huawei é denominado conselho fiscal. É fundamentalmente diferente de outras agências de supervisão.

01 Por que criar um conselho de administração subsidiário?

O objetivo da criação do conselho de administração subsidiário é aumentar a autorização para a linha de frente e, ao mesmo tempo, fortalecer a supervisão. No futuro, avançaremos gradualmente para a autorização total da linha de frente, permitindo que aqueles que podem ouvir o som dos canhões possam pedir fogo de artilharia. Em primeiro lugar, precisamos de ter um bom mecanismo de supervisão para que a autorização não seja caótica. A autorização para a linha de frente é principalmente o poder de decisão em batalha, permitindo-lhes organizar ataques e convocar fogo de artilharia de forma oportuna e precisa. Porém, como o assunto não tem mais pressa, o órgão poderá tratar do assunto uma segunda vez durante o atendimento.Se não conseguirmos estabelecer uma boa organização do conselho de administração subsidiário, não poderemos descentralizar completamente a gestão da linha da frente.

O número de projéteis de artilharia necessários para capturar a muralha da cidade agora ainda precisa da aprovação das agências de retaguarda. A frente disse "Quero nove canhões", e a retaguarda disse "seis são suficientes". disparou, e apenas metade da muralha da cidade desabou. As tropas de ataque tiveram que escalar esta metade da muralha da cidade, o sangue fluiu como um rio. Se autorizado no futuro, as tropas de combate da linha de frente receberão quantos cartuchos de artilharia quiserem, e as contas serão acertadas após o término da batalha. Em última análise, podemos contar os projéteis: "Eu lhe dei nove cartuchos, então por que há apenas três projéteis? Para onde foram os seis restantes?"Embora este mecanismo de autorização ainda não esteja disponível porque a gestão de projectos de ponta a ponta ainda não foi implementada, acabará por atingir este ponto nos próximos 5 a 10 anos.

02 Ele incorpora "valor de poder"

1. O conselho de administração fiscal das subsidiárias fiscaliza o cumprimento interno e externo das subsidiárias. Estender gradualmente da atual supervisão apenas da conformidade externa para a conformidade interna.As subsidiárias devem concentrar-se na conformidade interna e externa e desempenhar responsabilidades de supervisão observando os riscos e mecanismos.

A supervisão centra-se na conformidade interna e externa Através de due diligence e entrevistas, analisamos os riscos das subsidiárias, as lacunas na construção do mecanismo e se a gestão gere a si própria, aos seus subordinados e estabelece um bom mecanismo. VaiViolações do BCG, fraude empresarial, ambiente organizacionalComo ponto de entrada, visamos a construção e a prevenção, em vez da manipulação direta. O objetivo é descobrir problemas, expor problemas, lembrar a gestão para eliminar lacunas e promover a otimização de mecanismos.

Primeiro, observe os riscos: Primeiro, examine as áreas de alto risco e obtenha informações de vários aspectos: primeiro, os resultados dos departamentos de auditoria, controle interno, RH, jurídico e outros, em segundo lugar, quais problemas são comuns? A terceira é combinar as principais áreas de risco identificadas e classificar os cenários de risco ao longo destas áreas.

Em segundo lugar, observe o mecanismo: Através dos riscos e lacunas descobertos, veja se a gestão subsidiária é eficaz na implementação das políticas do grupo, se estabeleceu processos eficazes e barreiras de supervisão subsidiária, se implementou leis de educação, gestão, investigação e punição, e se existem lacunas no mecanismo e deficiências, lembram a gestão para melhorar.

2. O valor único do conselho de administração fiscal subsidiário é realizar uma supervisão abrangente no local em nome da empresa na linha da frente.

Primeiro, por que é chamado de conselho de administração de uma subsidiária em vez de departamento?O conselho de administração subsidiário não é um departamento, mas uma autoridade. Os tentáculos da supervisão devem ser profundos e amplos. Onde a supervisão é fraca, deve ser dito: “Precisamos de reforçar a supervisão”. Você escreve um relatório pedindo-lhes que fortaleçam sua supervisão; se ainda assim não fizerem bem o seu trabalho e algo der errado, você escreve um relatório de prestação de contas e informa-os. Os conselhos subsidiários não se destinam a substituir os departamentos funcionais em todos os detalhes.

O conselho de administração subsidiário também tem o poder de recomendar quadros notáveis ​​e a responsabilidade de impeachment de quadros. Os funcionários que você considera particularmente bons também podem apresentar sugestões de promoção para serem encaminhadas ao departamento regional; os funcionários que você considera particularmente ruins também podem fazer sugestões. O conselho de administração subsidiário deve ser estabelecido primeiro. Quando o trabalho avançar no futuro, deverá ter o poder dos quadros para propor, avaliar e acusar.

Em segundo lugar, o conselho de administração da empresa subsidiária é a autoridade que realiza uma supervisão abrangente no local em nome da empresa.Auditoria, fiscalização, controle interno, OEC, assuntos jurídicos, etc. são todas agências executivas e devem apoiar o conselho de administração subsidiário na supervisão. O conselho de administração da empresa subsidiária incorpora o “valor do poder”. Não compete com estes sistemas pelo trabalho nem divide o trabalho, mas estes sistemas devem ser responsáveis ​​perante o conselho de administração da empresa subsidiária. Mas se ainda não conseguirmos fazer isso agora, implementaremos um “sistema de via dupla”. Esses sistemas reportam tanto à linha de negócios quanto ao conselho de administração da subsidiária. ser mais importante e, em alguns aspectos, pode ser menos importante. Agora a linha de negócios é ainda mais importante, mas caminha lentamente em direção ao conselho de administração subsidiário. A supervisão do poder do Departamento de Auditoria Interna é conduzida verticalmente, mas é transparente para o Conselho de Supervisão do Grupo.

O conselho de administração da sociedade participada exerce o poder de fiscalização. Só peço que você avance devagar e rasteje para frente, e não avance muito rápido de uma só vez.A mudança empresarial não pode ser como uma revolução, o que significa varrer a areia, caso contrário a organização e as operações da empresa podem ser destruídas.

03 Como construir um bom conselho de administração subsidiário?

Em primeiro lugar, é preciso focar em alguns pontos, testar em um ou dois países, estabelecer verdadeiramente o conselho de administração da subsidiária e descobrir a experiência a partir dos pontos. Um conselho de administração subsidiário pode ser composto por cinco diretores em tempo integral atendidos por funcionários da Huawei, cerca de três diretores de negócios e dois a três diretores externos. Precisamos realmente dissecar este país minuciosamente e depois separar estes cinco diretores a tempo inteiro e servir como diretores em vários outros países.Somente combinando pontos e aspectos podemos fazer isso bem.

Na situação atual da Huawei, como os diretores em tempo integral não são competentes o suficiente, um conselho de administração deve ser composto por pelo menos cinco diretores em tempo integral para poder discutir os assuntos de forma eficaz. Além disso, devem ser acrescentadas pessoas que realmente entendam a lei. como muletas. Se você divulgar muito a nomeação do diretor, ele não saberá como fazê-lo e não haverá ninguém com quem possa discutir o assunto. No final, ele fará apenas um trabalho superficial, portanto, pelo menos 3-5 completos. é preciso tempo para que os diretores fechem o punho. Há 5 diretores em tempo integral no conselho de administração de uma empresa subsidiária, e 1 diretor em tempo integral atuou como diretor em 5 países.Estes cinco directores a tempo inteiro formam uma equipa central para supervisionar um país, removem um director a tempo inteiro para outro país e depois acrescentam 1-2 novas pessoas para se juntarem. Com base na mobilidade, o pessoal continuará a circular.Este ciclo de formação e crescimento é um passo muito importante na concretização da transformação das funções empresariais dos escritórios de representação e departamentos regionais. Devemos aprender a transformar.

O conselho de administração da subsidiária analisa o processo de fora do processo, com foco na gestão de conformidade interna e externa, lembretes prévios e gestão pós-evento. O processo foi autorizado. Você fica de fora do processo e observa: ele está em conformidade interna e externamente? O método de combate é apropriado e maduro? Há muitas maneiras de fazer um bom trabalho de lembrete prévio e gerenciamento posterior.O conselho de administração da subsidiária deve estabelecer um sistema formal de gestão operacional.Os CEO das subsidiárias não apenas assumem responsabilidades de conformidade, mas, o mais importante, lutam. Se ele sempre comete faltas durante a luta, então ele não é necessário. Caso os resultados não estejam de acordo com o padrão, o último colocado deverá ser eliminado todos os anos. As operações formais são agora estabelecidas através da capacitação. As tropas de combate da linha de frente tentam se livrar do máximo de bagagem possível e se concentram em melhorar as capacidades de combate.A retaguarda deve garantir as capacidades de combate da frente e entregar para a retaguarda as coisas que não deveriam ser combatidas na frente.Esta é a reforma da gestão,É necessário fortalecer a frente e tomar o poder.. Como fazer isso? Não temos experiência agora, e a Universidade Huawei não tem experiência, mas a Universidade Huawei tem formas fragmentadas. Enquanto usarmos esse formulário para combater a guerra, iremos gradualmente sistematizá-la e nos tornaremos uma guerra moderna em dez anos ou mais.

A criação de conselhos de administração subsidiários é um objectivo a longo prazo e os métodos de reforma podem ser identificados e explorados. O critério para o sucesso é produzir mais alimentos e, ao mesmo tempo, cumprir os regulamentos.O futuro modelo de negócios da Huawei: O Conselho de Administração Executivo é o órgão máximo de decisão da empresa, o Comitê do Conselho de Administração é o órgão restritivo e o CEO rotativo é o principal líder da empresa durante seu mandato, o Sr. líderes virtuais, exercendo poder de veto; o Conselho de Administração lidera todos os níveis EMT/organizações regionais completam missões de combate, e o combate é completado por um sistema vertical.

Nosso sistema de supervisão ainda é uma organização sem processo? Como funciona a construção do conselho de administração subsidiário fora do processo? Como integrar-se habilmente à equipe de combate e impactar o processo? Você precisa explorá-los sozinho.Porque você é da linha de frente, o que você diz é o mais poderoso. Nosso padrão é este: produzir mais alimentos e, ao mesmo tempo, não permitir violações.

O conselho de administração deve continuar a ter poderes. O conselho de administração da empresa subsidiária concentra-se agora na gestão da conformidade. Precisa identificar quadros de funcionários que sejam bons na produção de alimentos e na gestão do cumprimento dos regulamentos. mas não tem o poder de aprovar. Os diretores podem escrever um relatório sobre qual quadro eles consideram bom ou ruim e enviá-lo à equipe de gestão. Este é o início da revisão. Os directores das subsidiárias não devem apressar-se a acusar quadros, mas devem primeiro aprender a criticar e depois a acusar.

Um critério importante para avaliar se o conselho de administração de uma subsidiária está indo bem ou não é se a subsidiária que você administra continua a crescer de forma eficaz.A avaliação é muito simples. O que queremos agora é comida. Se não produzirmos alimentos, seremos negados.

04 O conselho de administração subsidiário é o conjunto de recursos estratégicos "gerais"

A água do Himalaia pode fluir para o rio Amazonas e a Federação deve fortalecer a circulação de quadros. Se um representante adjunto for transferido, um grande número de pessoas poderá ser promovido. Agora, muitas pessoas querem dar a você elementos marcantes.No passado, todos queriam manter a tampa fechada, dizendo que “um general consegue, mas dez mil ossos murcham”.

O conselho de administração de uma subsidiária é, na verdade, um conjunto de recursos “gerais” e uma equipe de reserva estratégica para a governança da subsidiária. A Film Alliance e o conselho de administração das suas subsidiárias devem ser uma equipa com um só coração. A Film Alliance transferirá alguns quadros dos departamentos regionais para se juntarem à equipa de realizadores.Actualmente, um grande número dos nossos quadros tem formação técnica ou de vendas e não compreendem a governação corporativa. São quadros nativos. Precisamos de os transformar e de os colocar nos conselhos de administração das subsidiárias para aprenderem a gerir negócios e a governar. a empresa.Pedir-lhe para servir como diretor não é uma eliminação de quadros, e o conselho de administração de uma subsidiária não é uma instituição de pensões.

No futuro, a empresa poderá avançar para o modelo IBM no exterior. O escritório de representação é uma organização de plataforma e a organização de combate é o departamento de sistema. Desta forma, o escritório de representação pode tornar-se uma subsidiária, responsável pelas relações públicas, conformidade legal. gerenciamento...Os diretores da subsidiária governam a subsidiária em nome da empresa e das partes do capital. Como membro da equipe de reserva de pessoal mais sênior da empresa, depois de trabalhar como diretor por vários anos, aprendi a gestão de negócios locais e ganhei uma visão geral. Você também pode optar por retornar à linha de frente e retornar ao departamento regional para ser o presidente. ou representante; você também pode optar por continuar trabalhando na empresa. Na posição de diretor, você deve aprender a pensar, ser diligente no pensamento e tornar-se um pensador.

No futuro, os representantes dos escritórios de representação, diretores regionais e diretores de cinema terão experiência de trabalho no conselho de administração da subsidiária como condição necessária para a sua qualificação.É claro que isso não é obrigatório hoje, mas um mecanismo de circulação será estabelecido no futuro.

O orçamento do departamento de recursos do diretor subsidiário e o orçamento da equipe de especialistas relevantes do departamento de gestão de investimentos que apoia o funcionamento do conselho de administração subsidiário estão incluídos na aliança cinematográfica, assim como a brigada de equipamentos pesados ​​​​e o departamento de projetos principais, e são comidos e consumidos. Não faça um relatório sistemático abrangente sobre o trabalho implementado pelo conselho de administração. Se houver algum problema específico, relate-o um por um e resolva-o.

05 Diretores de subsidiárias devem fortalecer metodologia de aprendizagem

Os diretores das subsidiárias devem se virar, fortalecer as metodologias de aprendizagem e integrar-se aos padrões internacionais. Os diretores das subsidiárias não devem apenas ser competentes, mas também qualificados. Os jovens de hoje, na casa dos vinte anos, são mais educados do que os antigos chefes de aldeia, mas por que não conseguem liderar a aldeia? Porque não há qualificações.Não é possível governar o mundo apenas tendo conhecimento e cultura. É possível que as pessoas não se encontrem na Internet, mas as pessoas precisam de se conhecer. A gestão sem qualificações não é possível, por isso as pessoas com qualificações devem ser. selecionados para se tornarem diretores.Não é que você tenha que passar pelo processo de aprovação e não se manter no poder, caso contrário você se tornará o chefe da aldeia novamente. Se você acha que só terá poder se carregar uma arma e for para a linha de frente, então acho que seu entendimento é tendencioso. É claro que seu manejo também deve seguir os procedimentos de combate de base. No futuro, cortaremos as “mãos e pés” do CEO rotativo, deixando apenas a “cabeça”, para que ele se torne um pensador, em breve cortaremos também a “bunda” do diretor XX, para que ele possa ver o processo de ponta a ponta e assumir a responsabilidade de ponta a ponta. Ser responsável pelos processos de ponta a ponta e ser um estrategista. Quem luta são os generais, e depois há os generais que organizam o processo.Portanto, não pense que o general é a forma organizacional mais elevada. Nesta perspectiva, todos devem primeiro transformar completamente os seus próprios pensamentos.

Os diretores precisam aprender metodologia e, mais importante, aprender análise financeira e ser capazes de ler demonstrações financeiras. Estamos realizando esta reunião hoje para capacitar candidatos a diretores em tempo integral. Os diretores são comandantes-chefes e representantes do capital, possuindo grande poder e necessidade de dominar métodos. Escolhemos professores ocidentais para capacitá-lo e esperamos que os diretores fortaleçam seus estudos para que possamos dominar muitas habilidades.Não pense que você venceu a batalha. As vitórias anteriores foram devidas ao desperdício da Huawei., podemos parar de desperdiçá-lo a partir de agora? Você pode perceber vários problemas na gestão de compliance por meio das demonstrações financeiras; você deve ampliar seus horizontes para se integrar aos padrões internacionais.

Não sabemos se existe um modelo de conselho de administração subsidiário mais adequado, por isso todos precisam discutir e comunicar-se continuamente.Você pode testá-lo em um ou dois conselhos subsidiários maduros, explorar e acumular experiências bem-sucedidas e, então, promovê-lo lentamente. No futuro, poderá ser criada uma plataforma WeChat para diretores de subsidiárias, onde todos poderão partilhar as suas experiências e lições. Eles não pisarão nos outros apenas porque cometeram alguns erros, nem deverão ser amplamente promovidos apenas porque foram bem-sucedidos. Somente explorando por meio de consultas é que se poderá progredir.

Da última vez, disse a Li Jie para encontrar um lugar tranquilo e confortável e convocar diretores em tempo integral para realizar um seminário de capacitação de quatro a cinco dias. Pode fazer as pessoas se sentirem relaxadas e discutirem ao mesmo tempo, ativando as emoções de todos antes de irem para o campo de batalha. Depois que os diretores em tempo integral forem empoderados e saírem do conjunto de recursos, posso revisar e aprovar suas qualificações e registrá-las no Comitê de Recursos Humanos.

A Huawei carece de estrategistas e pensadores porque todos viemos de “Shangganling”. Gostamos de segurar uma arma em uma mão e um manuscrito na outra. Gostamos de ter o poder em nossas mãos e não gostamos de estar sempre olhando para baixo. pensadores.Exigimos que algumas pessoas olhem para as estrelas e absorvam a energia do universo com uma xícara de café, e então surgirão pensadores e estrategistas. Precisamos de pessoas que pensem na gestão global de ativos e da estrutura a partir da perspectiva de uma empresa. Este é um líder.

Os directores das subsidiárias devem combinar os requisitos da empresa e as contribuições regionais, analisar casos frequentes na região, entrevistar supervisores e funcionários regionais, resolver os pontos-chave da supervisão, fazer preparativos completos e depois realizar pesquisas. As entrevistas também podem incluir clientes externos, fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.Os entrevistados não precisam preparar nenhum material, e os entrevistados e o conteúdo das entrevistas podem ser mantidos em sigilo para incentivá-los a falar livremente. Dessa forma, os diretores podem ver o que a administração não consegue ver, ouvir o que a administração não consegue e ouvir a “verdade”.Os directores devem ver mais, ouvir mais e pensar mais, e não devem apressar-se a expressar opiniões, e falar menos se forem imaturos, devem descobrir, identificar e reportar plenamente os problemas, e não devem endossar e elogiar os departamentos regionais; Não há necessidade de levar tiros pelo CEO.

Os diretores das subsidiárias devem conduzir pessoalmente as investigações, ler declarações, relatórios, etc. para compreender a situação real e aprender a redigir relatórios de investigação. O relatório de Guo Ping “O governo deve servir e dar apoio à linha de frente. É incorreto sempre deixar a linha de frente provar que “sua mãe é minha mãe”” é um modelo. A investigação não tem necessariamente de reflectir o problema de forma abrangente. Também é bom reflectir um problema local.

06 Relação entre o conselho de administração da subsidiária e o conselho fiscal

Em primeiro lugar, o Conselho de Supervisores e o Departamento Jurídico devem formular um plano de compliance para resolver problemas numa perspectiva sistémica, com foco na construção e prevenção.O plano de conformidade formulado pelo conselho de supervisão está mais inclinado a prevenir e controlar riscos, enquanto o plano de conformidade legal é mais voltado para a conformidade com regulamentos externos. É claro que os dois também podem se sobrepor. Não gaste toda a sua energia na captura de “percevejos”. Depois que essa rodada de percevejos for capturada, se o problema de construção do sistema não for resolvido, a próxima rodada de “percevejos” surgirá novamente.

Em segundo lugar, a reunião da empresa em Dali determinou que o conselho de supervisores será verticalmente descendente, começando pela conformidade interna e externa, e aprofundando a supervisão passo a passo.O Conselho de Supervisores começa por estabelecer a conformidade interna e externa, fortalece a capacitação de supervisão dos quadros e estabelece regras, e gradualmente aprofunda-a pouco a pouco. Se o conselho de supervisão não estiver envolvido e não conhecer os quadros da subsidiária nem os negócios da subsidiária, como poderá fazer um bom trabalho de supervisão? O conselho de administração e o conselho de fiscalização da subsidiária uniram forças para reforçar a fiscalização da circulação de quadros da brigada de equipamento pesado, devendo o conselho de fiscalização estar envolvido.

O Conselho de Supervisores começou a auxiliar o Departamento de Recursos de Diretores Subsidiários e o Departamento de Gestão de Investimentos no estabelecimento dos conselhos de administração subsidiários. No futuro, o Conselho de Supervisão administrará diretamente os conselhos de administração subsidiários e o Departamento de Gestão de Investimentos; A Repartição deve fazer um bom trabalho na capacitação dos diretores e no fortalecimento dos recursos dos diretores das subsidiárias. O número de diretores da Repartição em tempo integral foi enriquecido,Enquanto o supervisor for transferido, ele terá que supervisionar a brigada de equipamentos pesados ​​​​para “banhar-se”, podendo depois continuar a ocupar cargos administrativos, ou poderá atuar no conselho de administração da subsidiária por um período de tempo. Este é um fluxo bidirecional.