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▲ Seminario sull'empowerment dei direttori della filiale del 2014, Ren Zhengfei, Hu Houkun e Li Jie hanno discusso con i direttori

Huawei enfatizza la delega in prima linea, quindi è necessario avere un'organizzazione neutrale che rappresenti il ​​gruppo per andare in prima linea per condurre una supervisione completa in loco. Questa è la missione e la responsabilità del consiglio di amministrazione delle filiali Huawei.

Dal 2012, Huawei ha promosso vigorosamente la creazione di consigli di amministrazione delle filiali estere e ha elevato le operazioni di conformità delle filiali a livello strategico.Nel 2014, Huawei ha proposto che ci sarebbero voluti dai 3 ai 5 anni per costruire una piattaforma di gestione completa per i consigli di amministrazione di 100 filiali e delegare gradualmente il potere alle regioni e ai progetti insieme al sistema di autorizzazione per migliorare le capacità di combattimento in prima linea e la capacità di soddisfare le esigenze del cliente.

Il consiglio di amministrazione delle filiali di Huawei è l'autorità e il sistema di supervisione che rappresenta Huawei. Supervisiona la conformità interna ed esterna delle filiali e svolge responsabilità di supervisione attraverso il valore del potere.Pertanto, il consiglio di amministrazione delle filiali di Huawei è chiamato consiglio di sorveglianza. È fondamentalmente diverso dalle altre agenzie di vigilanza.

01 Perché istituire un consiglio di amministrazione sussidiario?

Lo scopo della creazione del consiglio d'amministrazione sussidiario è quello di aumentare i poteri in prima linea e allo stesso tempo rafforzare la supervisione. In futuro, ci muoveremo gradualmente verso un’autorizzazione completa in prima linea, consentendo a coloro che possono sentire il suono dei cannoni di richiedere il fuoco dell’artiglieria. In primo luogo, dobbiamo avere un buon meccanismo di supervisione in modo che l’autorizzazione non sia caotica. L'autorizzazione in prima linea rappresenta principalmente il potere decisionale in battaglia, consentendo loro di organizzare cariche e richiedere il fuoco dell'artiglieria in modo tempestivo e accurato. Tuttavia, poiché la questione non è più urgente, è possibile che l'agenzia se ne occupi una seconda volta durante il servizio.Se non riusciamo a creare una buona organizzazione sussidiaria del consiglio di amministrazione, non possiamo decentralizzare completamente la gestione di prima linea.

Il numero di proiettili di artiglieria necessari per catturare le mura della città ora necessita ancora dell'approvazione delle agenzie della retroguardia. La parte anteriore ha detto "voglio nove cannoni", e la parte posteriore ha detto "sei sono sufficienti. Alla fine, sono bastati sei proiettili di artiglieria". spararono e solo metà delle mura della città crollò. Le truppe in carica dovettero scalare questa metà delle mura della città, il sangue scorreva come un fiume. Se in futuro verranno autorizzate, le truppe combattenti in prima linea riceveranno tutti i colpi di artiglieria che desiderano, e i conti verranno saldati alla fine della battaglia. In ultima analisi possiamo contare le munizioni: "Vi ho dato nove colpi, allora perché ci sono solo tre munizioni? Dove sono finite le restanti sei?"Anche se questo meccanismo di autorizzazione non è ancora disponibile perché la gestione del progetto end-to-end non è stata ancora implementata, raggiungerà questo punto entro i prossimi 5-10 anni.

02 Incarna il "valore del potere"

1. Il consiglio di amministrazione delle società controllate vigila sull'adempimento interno ed esterno delle società controllate. Estendere gradualmente l'attuale supervisione della sola conformità esterna alla conformità interna.Le società controllate devono concentrarsi sulla conformità sia interna che esterna e svolgere responsabilità di supervisione esaminando rischi e meccanismi.

La supervisione si concentra sulla conformità interna ed esterna Attraverso due diligence e interviste, esaminiamo i rischi delle filiali, le lacune nella costruzione del meccanismo e se il management gestisce se stesso, i suoi subordinati e stabilisce un buon meccanismo. VolereViolazioni di BCG, frode aziendale, clima organizzativoCome punto di ingresso, miriamo alla costruzione e alla prevenzione piuttosto che alla manipolazione diretta. L'obiettivo è scoprire problemi, esporre problemi, ricordare al management di eliminare le lacune e promuovere l'ottimizzazione dei meccanismi.

Innanzitutto, guarda i rischi: In primo luogo, esaminare le aree ad alto rischio e ottenere input da diversi aspetti: in primo luogo, i risultati dell'audit, del controllo interno, delle risorse umane, dei dipartimenti legali e di altro tipo; in secondo luogo, i casi passati nella regione? Il terzo consiste nel combinare le principali aree di rischio identificate e individuare gli scenari di rischio lungo queste aree.

In secondo luogo, guarda il meccanismo: Attraverso i rischi e le lacune scoperti, verificare se il management della filiale è efficace nell'attuazione delle politiche del gruppo, se ha stabilito processi efficaci e dighe di supervisione sussidiaria, se ha implementato leggi in materia di istruzione, gestione, investigazione e punizione e se esistono leggi le lacune nel meccanismo e le carenze invitano il management a migliorare.

2. Il valore unico del consiglio di amministrazione di sorveglianza sussidiario è quello di esercitare una supervisione completa in loco per conto della società in prima linea.

Innanzitutto, perché si chiama consiglio di amministrazione di una filiale anziché di un dipartimento?Il consiglio d'amministrazione sussidiario non è un dipartimento, ma un'autorità. I tentacoli della supervisione devono essere profondi e ampi. Laddove la supervisione è debole, bisogna dire: "Dobbiamo rafforzare la supervisione". Scrivi un rapporto chiedendo loro di rafforzare la loro supervisione; se ancora non svolgono bene il loro lavoro e qualcosa va storto, scrivi un rapporto di responsabilità e segnalalo loro. I consigli di amministrazione sussidiari non intendono sostituire i dipartimenti funzionali in ogni dettaglio.

Il consiglio di amministrazione sussidiario ha anche il potere di raccomandare i quadri eccezionali e la responsabilità di metterli sotto accusa. I dipendenti che ritieni particolarmente bravi possono anche avanzare suggerimenti di promozione a cui fare riferimento il dipartimento regionale; anche i dipendenti che ritieni particolarmente cattivi possono dare suggerimenti. Il consiglio d’amministrazione sussidiario dovrebbe essere istituito per primo. Quando i lavori andranno oltre, dovrebbe avere il potere dei quadri di proporre, valutare e mettere sotto accusa.

In secondo luogo, il consiglio di amministrazione della società controllata è l'autorità che esercita un controllo completo in loco per conto della società.Revisione contabile, ispezione, controllo interno, OEC, affari legali, ecc. sono tutte agenzie esecutive e devono supportare il consiglio di amministrazione sussidiario per garantire la supervisione. Il consiglio di amministrazione della società controllata incarna il "valore del potere". Non compete con questi sistemi di lavoro né divide il lavoro, ma questi sistemi devono essere responsabili nei confronti del consiglio di amministrazione della società controllata. Ma se ancora non riusciamo a farlo adesso, implementeremo un "sistema a doppio binario". Questi sistemi fanno capo sia alla linea di business che al consiglio di amministrazione della filiale, ma per alcuni aspetti, a chi dovrebbe essere riferito essere più importante e, per alcuni aspetti, potrebbe essere meno importante. Ora la linea di business è ancora più importante, ma si sta lentamente spostando verso il consiglio di amministrazione della filiale. Il potere di supervisione della Direzione Internal Audit è condotto verticalmente ma è trasparente verso l'Organismo di Vigilanza del Gruppo.

Il consiglio di amministrazione della società controllata esercita il potere di vigilanza. Ti chiedo solo di avanzare lentamente e di strisciare in avanti, e di non avanzare troppo velocemente tutto in una volta.Il cambiamento aziendale non può essere come una rivoluzione, che significa spazzare via la sabbia, altrimenti si rischia di distruggere l'organizzazione e l'operatività dell'azienda.

03 Come costruire un buon consiglio di amministrazione sussidiario?

Prima di tutto bisogna concentrarsi su alcuni punti, sperimentarlo in uno o due paesi, istituire veramente il consiglio di amministrazione della filiale e fare esperienza dai punti. Un consiglio di amministrazione sussidiario può essere composto da cinque direttori a tempo pieno appartenenti a dipendenti Huawei, circa tre dirigenti aziendali e da due a tre direttori esterni. Dobbiamo davvero analizzare a fondo questo paese, quindi separare questi cinque direttori a tempo pieno e ricoprire l'incarico di direttori in diversi altri paesi.Solo combinando punti e aspetti possiamo farlo bene.

Nella situazione attuale di Huawei, poiché i direttori a tempo pieno non sono sufficientemente competenti, un consiglio di amministrazione deve essere composto da almeno cinque direttori a tempo pieno per poter discutere le questioni in modo efficace. Inoltre, devono essere aggiunte persone che comprendono veramente la legge come stampelle. Se si diffonde troppo l'incarico del direttore, non saprà come farlo e non ci sarà nessuno con cui discuterne. Alla fine farà solo un lavoro superficiale, quindi almeno 3-5 persone intere. i direttori del tempo sono necessari per formare un pugno. Nel consiglio di amministrazione di una società controllata sono presenti 5 direttori a tempo pieno e 1 direttore a tempo pieno ha ricoperto la carica di direttore in 5 paesi.Questi cinque direttori a tempo pieno formano un team principale per supervisionare un paese, trasferire un direttore a tempo pieno in un altro paese e quindi aggiungere 1-2 nuove persone da aggiungere. Con una base di mobilità, il personale continuerà a circolare.Questo ciclo di formazione e crescita è un passo molto importante per realizzare la trasformazione delle funzioni aziendali degli uffici di rappresentanza e dei dipartimenti regionali. Dobbiamo imparare a trasformare.

Il consiglio di amministrazione della società controllata guarda al processo dall'esterno del processo, concentrandosi sulla gestione della compliance interna ed esterna, sui solleciti preventivi e sulla gestione post-evento. Il processo è stato autorizzato. Ti trovi fuori dal processo e lo guardi: è conforme internamente ed esternamente? Il metodo di combattimento è appropriato e maturo? Esistono molti modi per svolgere un buon lavoro di promemoria in anticipo e di gestione in seguito.Il consiglio di amministrazione della società controllata deve istituire un sistema formale di gestione operativa.Gli amministratori delegati delle filiali non solo hanno responsabilità di conformità, ma, soprattutto, combattono. Se commette sempre falli durante il combattimento, non è necessario. Se i risultati non sono all'altezza, l'ultimo classificato dovrebbe essere eliminato ogni anno. Le operazioni formali vengono ora stabilite attraverso l’empowerment. Le truppe combattenti in prima linea cercano di sbarazzarsi di quanto più bagaglio possibile e si concentrano sul miglioramento delle capacità di combattimento.La parte posteriore deve garantire le capacità di combattimento della parte anteriore e consegnare alla parte posteriore per la gestione ciò che non dovrebbe essere combattuto nella parte anteriore.Questa è una riforma gestionaleÈ necessario sia rafforzare il fronte che prendere il potere.. Come farlo? Non abbiamo esperienza ora e la Huawei University non ha esperienza, ma la Huawei University ha forme frammentarie. Finché utilizzeremo questa forma per combattere, la sistematizzeremo gradualmente e diventeremo una guerra moderna in dieci anni o più.

L’istituzione di consigli di amministrazione sussidiari è un obiettivo a lungo termine e i metodi di riforma possono essere identificati ed esplorati. Il criterio per il successo è produrre più cibo e allo stesso tempo rispettare le normative.Il futuro modello di business di Huawei: il Consiglio di amministrazione è il massimo organo decisionale dell'azienda, il Comitato del Consiglio di amministrazione è l'organo restrittivo e l'amministratore delegato a rotazione è il massimo leader dell'azienda durante il suo mandato leader virtuali, che esercitano il potere di veto; il Consiglio di amministrazione guida tutti i livelli delle organizzazioni EMT/regionali per completare le missioni di combattimento e il combattimento è completato da un sistema verticale.

Il nostro sistema di supervisione è ancora un'organizzazione non-processo. Come funziona la costruzione del consiglio di amministrazione sussidiario al di fuori del processo? Come integrarsi abilmente nella squadra di combattimento e avere un impatto sul processo? Devi esplorarli tu stesso.Poiché sei in prima linea, ciò che dici è il più potente. Il nostro standard è questo: produrre più cibo e, allo stesso tempo, non sono consentite violazioni.

Il consiglio di amministrazione deve continuare ad avere poteri. Il consiglio di amministrazione della società controllata si concentra ora sulla gestione della conformità. Deve identificare i quadri dei dipendenti che sono bravi a produrre cibo e gestire il rispetto delle normative. Allo stesso tempo, ha il potere di proporre, commentare e mettere sotto accusa i quadri. ma non ha il potere di approvare. I direttori possono scrivere un rapporto su quali quadri ritengono siano buoni o cattivi e inviarlo al team di gestione. Questo è l'inizio della revisione. I direttori delle filiali non dovrebbero affrettarsi a mettere sotto accusa i quadri, ma dovrebbero prima imparare a criticare e poi a mettere sotto accusa.

Un criterio importante per valutare se il consiglio di amministrazione di una società affiliata sta andando bene o meno è se la società affiliata da voi gestita continua a crescere in modo efficace.La valutazione è molto semplice. Ciò che vogliamo adesso è il cibo. Se non produciamo cibo, ci verrà negato.

04 Il consiglio di amministrazione sussidiario costituisce il pool di risorse strategiche "generali".

L’acqua dell’Himalaya può fluire verso il Rio delle Amazzoni e la Federazione deve rafforzare la circolazione dei quadri. Se viene trasferito un vicerappresentante, è possibile promuovere un gran numero di persone. Molte persone ora vogliono darti elementi eccezionali.In passato tutti volevano tenere il coperchio chiuso, dicendo che "un generale ha successo ma diecimila ossa appassiscono".

Il consiglio di amministrazione di una filiale è in realtà un pool di risorse "generali" e un team di riserva strategica per la governance della filiale. La Film Alliance e il consiglio di amministrazione delle sue filiali dovrebbero essere una squadra con un solo cuore. The Film Alliance trasferirà alcuni quadri dai dipartimenti regionali da aggiungere al team dei registi.Attualmente, un gran numero dei nostri quadri hanno un background tecnico o commerciale e non capiscono la governance aziendale. Sono quadri nativi. Dobbiamo trasformarli e inserirli nei consigli di amministrazione delle filiali per imparare a gestire l'azienda e a governare l'azienda.Chiederti di ricoprire la carica di amministratore non significa eliminare i quadri, e il consiglio di amministrazione di una filiale non è un istituto pensionistico.

In futuro, l'azienda potrebbe muoversi verso il modello IBM all'estero. L'ufficio di rappresentanza è un'organizzazione di piattaforma e l'organizzazione di combattimento è il dipartimento di sistema. In questo modo, l'ufficio di rappresentanza può diventare una filiale, responsabile delle pubbliche relazioni, della conformità legale,. gestione...Gli amministratori delle filiali governano la filiale per conto della società e dei soggetti capitali. In quanto squadra di riserva dei quadri più anziani dell'azienda, dopo aver lavorato come direttore per diversi anni, ho imparato la gestione delle imprese locali e ho acquisito una visione d'insieme. Puoi anche scegliere di tornare in prima linea e tornare al dipartimento regionale per essere il presidente o rappresentante; puoi anche scegliere di continuare a lavorare nella società Servire come direttore nel consiglio di amministrazione sussidiario. Nella posizione di direttore, devi imparare a pensare, essere diligente nel pensare e diventare un pensatore.

In futuro, i rappresentanti degli uffici di rappresentanza, dei direttori regionali e dei registi avranno un'esperienza lavorativa nel consiglio di amministrazione sussidiario come condizione necessaria per le loro qualifiche.Naturalmente oggi non è necessario, ma in futuro verrà istituito un meccanismo di circolazione.

Nell’alleanza cinematografica sono compresi il budget dell’ufficio risorse del direttore della filiale e il budget del relativo team di esperti del dipartimento di gestione degli investimenti che supporta il funzionamento del consiglio di amministrazione della filiale, così come la brigata delle attrezzature pesanti e il dipartimento dei progetti principali, e vengono mangiati e consumati. Non redigere un resoconto sistematico completo sul lavoro svolto dal consiglio di amministrazione. Se ci sono problemi specifici, segnalarli uno per uno e risolverli.

05 I direttori delle filiali dovrebbero rafforzare la metodologia di apprendimento

I direttori delle filiali devono invertire la rotta, rafforzare le metodologie di apprendimento e integrarsi con gli standard internazionali. Gli amministratori delle filiali devono essere non solo competenti ma anche qualificati. I giovani di oggi, ventenni, sono più istruiti dei vecchi capi villaggio, ma perché non possono guidare il villaggio? Perché non ci sono qualifiche.Non è possibile governare il mondo semplicemente avendo conoscenza e cultura. È possibile che le persone non si incontrino su Internet, ma le persone hanno bisogno di incontrarsi. Una gestione senza qualifiche non è possibile, quindi devono esserlo le persone qualificate selezionati per diventare amministratori.Non ti chiedo di passare attraverso il processo di approvazione, di non mantenere il potere, altrimenti diventerai di nuovo il capo villaggio. Se pensi di avere potere solo se porti una pistola e vai in prima linea, allora penso che la tua comprensione sia parziale. Naturalmente, anche la vostra manovrabilità dovrà seguire le procedure di combattimento di base. In futuro taglieremo le "mani e i piedi" all'amministratore delegato di turno, lasciando solo la "testa", in modo che possa diventare un pensatore presto taglieremo anche il "culo" del capo XX officer; in modo che possa vedere il processo dall'inizio alla fine e assumersi la responsabilità end-to-end. Essere responsabile dei processi end-to-end ed essere uno stratega. Quelli che combattono sono i generali, e poi ci sono i generali che organizzano il processo.Quindi non pensare che il generale sia la forma organizzativa più alta. In questa prospettiva ognuno deve prima trasformare completamente i propri pensieri.

Gli amministratori devono apprendere la metodologia e, soprattutto, l'analisi finanziaria ed essere in grado di leggere i rendiconti finanziari. Oggi terremo questo incontro per conferire maggiore potere ai candidati direttori a tempo pieno. I direttori sono comandanti in capo e rappresentanti del capitale, possiedono un grande potere e necessitano di padroneggiare i metodi. Scegliamo insegnanti occidentali per darti maggiore potere e speriamo che i direttori rafforzino i loro studi in modo da poter padroneggiare molte abilità.Non pensare di aver vinto la battaglia. Le vittorie precedenti sono state dovute agli sprechi di Huawei., possiamo smettere di sprecarlo da ora in poi? Puoi vedere varie problematiche nella gestione della conformità attraverso i rendiconti finanziari; è necessario ampliare i tuoi orizzonti per allinearti agli standard internazionali.

Non sappiamo se esista un modello di consiglio di amministrazione sussidiario più adatto, quindi tutti devono discutere e comunicare in modo approfondito e continuo.Puoi sperimentarlo su uno o due consigli sussidiari maturi, esplorare e accumulare esperienza di successo e poi promuoverlo lentamente. In futuro, potrà essere istituita una piattaforma WeChat per i direttori delle filiali, dove tutti potranno condividere le proprie esperienze e lezioni. Non calpesteranno gli altri solo perché hanno commesso qualche errore, né dovrebbero essere ampiamente promossi solo perché hanno avuto successo. I progressi saranno compiuti soltanto attraverso l’esplorazione e la consultazione.

L'ultima volta ho detto a Li Jie di trovare un posto tranquillo e confortevole e di convocare i direttori a tempo pieno per tenere un seminario di empowerment della durata di quattro o cinque giorni. Può far sentire le persone rilassate e discutere allo stesso tempo, attivando le emozioni di tutti prima di andare sul campo di battaglia. Dopo che i direttori a tempo pieno hanno ricevuto i poteri e sono usciti dal pool di risorse, posso rivedere e approvare le loro qualifiche e registrarle presso il Comitato delle risorse umane.

A Huawei mancano strateghi e pensatori perché veniamo tutti da "Shangganling". Ci piace tenere una pistola in una mano e un manoscritto nell'altra. Ci piace tenere il potere in mano e non ci piace esserlo pensatori.Richiediamo che alcune persone guardino le stelle e assorbano l’energia dell’universo con una tazza di caffè, e poi emergeranno pensatori e strateghi. Abbiamo bisogno di persone che pensino alla gestione complessiva delle risorse e della struttura dal punto di vista dell'azienda. Questo è un leader.

Gli amministratori delle filiali dovrebbero combinare le esigenze aziendali e gli input regionali, analizzare i casi più frequenti nella regione, intervistare i supervisori e i dipendenti regionali, individuare i punti chiave della supervisione, effettuare preparativi completi e quindi condurre ricerche. Le interviste possono includere anche clienti esterni, fornitori, partner e altre parti interessate.Gli intervistati non hanno bisogno di preparare alcun materiale e gli intervistati e il contenuto dell'intervista possono essere mantenuti riservati per incoraggiarli a parlare liberamente. In questo modo, i direttori possono vedere ciò che il management non può vedere, ascoltare ciò che il management non può vedere e ascoltare la "verità".I direttori dovrebbero vedere di più, ascoltare di più e pensare di più, e non dovrebbero affrettarsi a esprimere opinioni e parlare meno se sono immaturi, dovrebbero scoprire, identificare e segnalare pienamente i problemi e non dovrebbero sostenere e cantare lodi per i dipartimenti regionali. Non è necessario prendere proiettili per l’amministratore delegato.

Gli amministratori delle filiali devono condurre personalmente indagini, leggere dichiarazioni, rapporti, ecc. per comprendere la situazione reale e imparare a scrivere rapporti di indagine. Il rapporto di Guo Ping "Il governo deve servire e fornire sostegno alla prima linea. Non è corretto lasciare sempre che la prima linea dimostri che" tua madre è mia madre "" è un modello da cui dovresti imparare. L'indagine non deve necessariamente riflettere il problema in modo esaustivo. È bene riflettere anche su un problema locale.

06 Rapporto tra il consiglio di amministrazione sussidiario e il consiglio di sorveglianza

In primo luogo, il consiglio delle autorità di vigilanza e l’ufficio legale devono formulare un piano di conformità per risolvere i problemi da una prospettiva sistemica, concentrandosi sulla costruzione e sulla prevenzione.Il piano di compliance formulato dal consiglio di vigilanza è più propenso a prevenire e controllare i rischi, mentre il piano di compliance legale riguarda maggiormente il rispetto delle normative esterne. Naturalmente i due possono anche sovrapporsi. Non spendere tutte le tue energie per catturare le "cimici dei letti". Dopo che questo ciclo di cimici dei letti è stato catturato, se il problema della costruzione del sistema non viene risolto, il prossimo ciclo di "cimici dei letti" verrà fuori di nuovo.

In secondo luogo, la riunione di Dali della società ha stabilito che il consiglio di vigilanza si muoverà verticalmente verso il basso, partendo dalla conformità interna ed esterna e approfondendo la supervisione passo dopo passo.Il Consiglio dei supervisori inizia stabilendo la conformità interna ed esterna, rafforza il potere di vigilanza dei quadri e stabilisce regole, e gradualmente le approfondisce poco a poco. Se il consiglio di vigilanza non è coinvolto e non conosce né i quadri della filiale né gli affari della filiale, come può svolgere un buon lavoro di supervisione? Il consiglio di amministrazione e il consiglio di vigilanza della società affiliata hanno unito le forze per rafforzare la supervisione della circolazione dei quadri della brigata dei mezzi pesanti, e il consiglio di vigilanza deve essere coinvolto.

Il Consiglio delle autorità di vigilanza ha iniziato ad assistere l'Ufficio risorse degli amministratori delle filiali e il Dipartimento di gestione degli investimenti nella creazione dei consigli di amministrazione delle filiali. In futuro, il Consiglio di vigilanza gestirà direttamente i consigli di amministrazione delle filiali, il Dipartimento di gestione degli investimenti e gli amministratori delle filiali L'Ufficio risorse deve fare un buon lavoro nel dare potere ai direttori e rafforzare le risorse dei direttori sussidiari. Il numero dei direttori a tempo pieno dell'ufficio è stato arricchito.Finché il supervisore verrà trasferito, dovrà supervisionare il "bagno" della brigata di attrezzature pesanti e poi potrà continuare a spostarsi in posizioni amministrative, oppure potrà lavorare nel consiglio di amministrazione della filiale per un periodo di tempo. Questo è un flusso bidirezionale.