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▲ Séminaire d'autonomisation des directeurs de filiale 2014, Ren Zhengfei, Hu Houkun et Li Jie ont discuté avec les directeurs

Huawei met l'accent sur la délégation en première ligne, il est donc nécessaire d'avoir une organisation neutre représentant le groupe pour aller en première ligne pour effectuer une supervision complète sur place. C'est la mission et la responsabilité du conseil d'administration des filiales de Huawei.

Depuis 2012, Huawei a vigoureusement encouragé la création de conseils d'administration de filiales étrangères et a élevé les opérations de conformité des filiales à un niveau stratégique.En 2014, Huawei a proposé qu'il faudrait 3 à 5 ans pour construire une plate-forme de gestion complète pour les conseils d'administration de 100 filiales, et déléguer progressivement le pouvoir aux régions et aux projets en conjonction avec le système d'autorisation pour renforcer les capacités de combat de première ligne et la capacité de répondre aux besoins des clients.

Le conseil d'administration des filiales de Huawei est l'autorité et le système de surveillance représentant Huawei. Il supervise la conformité interne et externe des filiales et exerce des responsabilités de surveillance à travers la valeur du pouvoir.Par conséquent, le conseil d’administration des filiales de Huawei est appelé conseil de surveillance. Elle est fondamentalement différente des autres agences de contrôle.

01 Pourquoi créer un conseil d’administration de filiale ?

L'objectif de la création du conseil d'administration de la filiale est d'accroître l'autorisation de première ligne et de renforcer en même temps la surveillance. À l'avenir, nous évoluerons progressivement vers une autorisation complète sur la ligne de front, permettant à ceux qui entendent le bruit des canons d'appeler aux tirs d'artillerie. Premièrement, nous devons disposer d'un bon mécanisme de supervision afin que l'autorisation ne soit pas chaotique. L'autorisation d'accéder à la ligne de front constitue principalement le pouvoir de décision au combat, leur permettant d'organiser des charges et d'appeler des tirs d'artillerie de manière opportune et précise. Cependant, comme le sujet n'est plus urgent, il est possible que l'agence s'en occupe une seconde fois au cours de la prestation.Si nous ne pouvons pas établir une bonne organisation du conseil d'administration des filiales, nous ne pouvons pas complètement décentraliser la gestion de première ligne.

Le nombre d'obus d'artillerie nécessaire pour capturer les remparts de la ville doit encore être approuvé par les agences arrière. Le front a dit "Je veux neuf canons", et l'arrière a dit "six suffisent". a tiré, et seulement la moitié du mur de la ville s'est effondrée. Les troupes en charge ont dû escalader cette moitié du mur de la ville, le sang a coulé comme une rivière. Si cela est autorisé à l'avenir, les troupes de combat de première ligne recevront autant d'obus d'artillerie qu'elles le souhaitent, et les comptes seront réglés une fois la bataille terminée. En dernière analyse, on peut compter les obus : « Je vous ai donné neuf cartouches, alors pourquoi n'y a-t-il que trois obus ? Où sont passés les six autres ?Bien que ce mécanisme d’autorisation ne soit pas encore disponible car la gestion de projet de bout en bout n’est pas encore mise en œuvre, il finira par atteindre ce point dans les 5 à 10 prochaines années.

02 Il incarne la « valeur du pouvoir »

1. Le conseil d'administration des filiales contrôle la conformité interne et externe des filiales. Passer progressivement de la supervision actuelle de la seule conformité externe à la conformité interne.Les filiales doivent se concentrer à la fois sur la conformité interne et externe et assumer leurs responsabilités de supervision en examinant les risques et les mécanismes.

La supervision se concentre sur la conformité interne et externe. Grâce à une diligence raisonnable et à des entretiens, nous examinons les risques des filiales, les lacunes dans la construction des mécanismes et si la direction gère elle-même et ses subordonnés et établit un bon mécanisme. VolontéViolations du BCG, fraude commerciale, atmosphère organisationnelleComme point d’entrée, nous visons la construction et la prévention plutôt que la manipulation directe. L'objectif est de découvrir les problèmes, d'exposer les problèmes, de rappeler à la direction d'éliminer les failles et de promouvoir l'optimisation des mécanismes.

Tout d’abord, regardez les risques: Premièrement, analysez les zones à haut risque et obtenez des informations sur plusieurs aspects : premièrement, les résultats des services d'audit, de contrôle interne, des ressources humaines, juridiques et autres ; deuxièmement, les cas passés dans la région ; La troisième consiste à combiner les principaux domaines de risque identifiés et à trier les scénarios de risque selon ces domaines.

Deuxièmement, regardez le mécanisme: À travers les risques et les failles découverts, voyez si la direction de la filiale est efficace dans la mise en œuvre des politiques du groupe, si elle a mis en place des processus efficaces et des barrages de surveillance des filiales, si elle a mis en œuvre des lois sur l'éducation, la gestion, les enquêtes et les sanctions, et s'il existe les lacunes et les déficiences du mécanisme rappellent à la direction de s'améliorer.

2. La valeur unique du conseil d'administration de surveillance des filiales est d'effectuer une surveillance globale sur place au nom de l'entreprise en première ligne.

D’abord, pourquoi s’appelle-t-on conseil d’administration d’une filiale plutôt que d’un département ?Le conseil d'administration de la filiale n'est pas un département, mais une autorité. Les tentacules de la supervision doivent être profonds et larges. Là où la supervision est faible, il faut dire : « Nous devons renforcer la supervision. » Que devons-nous faire s'il n'y a personne pour renforcer la supervision ? Vous rédigez un rapport leur demandant de renforcer leur supervision ; s'ils ne font toujours pas bien leur travail et que quelque chose ne va pas, vous rédigez un rapport de reddition de comptes et vous le leur signalez. Les conseils d’administration des filiales ne sont pas destinés à remplacer les départements fonctionnels dans les moindres détails.

Le conseil d'administration subsidiaire a également le pouvoir de recommander des cadres exceptionnels et la responsabilité de destituer les cadres. Les employés que vous jugez particulièrement bons peuvent également proposer des suggestions de promotion au service régional ; les employés que vous jugez particulièrement mauvais peuvent également faire des suggestions. Le conseil d'administration subsidiaire devrait être établi en premier lorsque les travaux avanceront dans le futur, il devrait avoir le pouvoir des cadres de proposer, d'évaluer et de mettre en accusation.

Deuxièmement, le conseil d'administration de la filiale est l'autorité qui exerce un contrôle global sur place au nom de l'entreprise.L'audit, l'inspection, le contrôle interne, l'OEC, les affaires juridiques, etc. sont autant d'agences exécutives, et elles doivent épauler le conseil d'administration de la filiale pour assurer la supervision. Le conseil d'administration de la filiale incarne la « valeur de pouvoir ». Il n'entre pas en concurrence avec ces systèmes pour le travail et ne divise pas le travail, mais ces systèmes doivent être responsables devant le conseil d'administration de la filiale. Mais si nous n'y parvenons toujours pas, nous mettrons en place un « système à double voie ». Ces systèmes rendront compte à la fois au secteur d'activité et au conseil d'administration de la filiale. Toutefois, sur certains aspects, à qui devrait-on rendre compte ? être plus important, et à certains égards, il peut être moins important. Aujourd'hui, le secteur d'activité est encore plus important, mais il évolue lentement vers le conseil d'administration des filiales. La supervision du pouvoir de l'Audit Interne est exercée verticalement mais est transparente pour le Conseil de Surveillance du Groupe.

Le conseil d'administration de la filiale exerce le pouvoir de surveillance. Je vous demande juste d'avancer lentement et de ramper vers l'avant, et de ne pas avancer trop vite d'un seul coup.Le changement d'entreprise ne peut pas s'apparenter à une révolution, ce qui signifie balayer le sable, sinon l'organisation et les opérations de l'entreprise pourraient être détruites.

03 Comment bâtir un bon conseil d’administration de filiale ?

Tout d'abord, il faut se concentrer sur certains points, le piloter dans un ou deux pays, véritablement constituer le conseil d'administration de la filiale, et tirer l'expérience des points. Un conseil d'administration de filiale peut être composé de cinq administrateurs à temps plein issus des employés de Huawei, d'environ trois dirigeants d'entreprise et de deux à trois administrateurs externes. Nous devons vraiment disséquer ce pays en profondeur, puis séparer ces cinq directeurs à temps plein et servir de directeurs dans plusieurs autres pays.Ce n'est qu'en combinant les points et les aspects que nous pourrons bien y parvenir.

Dans la situation actuelle de Huawei, comme les administrateurs à temps plein ne sont pas suffisamment compétents, un conseil d'administration doit être composé d'au moins cinq administrateurs à temps plein pour pouvoir discuter efficacement des questions. De plus, des personnes qui comprennent vraiment la loi doivent être ajoutées. comme béquilles. Si vous diffusez trop largement la nomination du directeur, il ne saura pas comment le faire et il n'y aura personne avec qui il pourra en discuter. Au final, il ne fera qu'un travail superficiel, donc au moins 3 à 5 complets. il faut du temps aux réalisateurs pour former un poing. Il y a 5 administrateurs à temps plein au conseil d'administration d'une filiale, et 1 administrateur à temps plein a exercé les fonctions d'administrateur dans 5 pays.Ces cinq directeurs à temps plein forment une équipe de base pour superviser un pays, déplacer un directeur à temps plein dans un autre pays, puis ajouter 1 à 2 nouvelles personnes, sur une base de mobilité, le personnel continuera à circuler.Ce cycle de formation et de croissance est une étape très importante dans la réalisation de la transformation des fonctions commerciales des bureaux de représentation et des directions régionales. Nous devons apprendre à nous transformer.

Le conseil d'administration de la filiale examine le processus de l'extérieur, en se concentrant sur la gestion de la conformité interne et externe, les relances préalables et la gestion post-événement. Le processus a été autorisé. Vous vous situez en dehors du processus et l’examinez : est-il conforme en interne et en externe ? La méthode de combat est-elle appropriée et mature ? Il existe de nombreuses façons de faire un bon travail de rappel avant et de gestion après.Le conseil d'administration de la filiale doit établir un système formel de gestion opérationnelle.Les PDG des filiales assument non seulement des responsabilités en matière de conformité, mais surtout, se battent. S'il commet toujours des fautes lors des combats, alors il n'est pas nécessaire. Si les résultats ne sont pas à la hauteur, la dernière place devrait être éliminée chaque année. Les opérations formelles sont désormais établies grâce à l’autonomisation. Les troupes de combat de première ligne tentent de se débarrasser du plus grand nombre de bagages possible et se concentrent sur l'amélioration des capacités de combat.L'arrière doit garantir les capacités de combat du front et confier à l'arrière la gestion de ce qui ne devrait pas être combattu à l'avant.C'est une réforme de la gestion,Il faut à la fois donner du pouvoir au front et prendre le pouvoir.. Comment faire ? Nous n'avons aucune expérience maintenant, et l'Université Huawei n'a aucune expérience, mais l'Université Huawei a des formes fragmentaires. Tant que nous utiliserons cette forme pour combattre, nous la systématiserons progressivement et deviendrons une guerre moderne dans dix ans ou plus.

La création de conseils d'administration subsidiaires est un objectif à long terme, et des méthodes de réforme peuvent être identifiées et explorées. Le critère de réussite est de produire davantage de nourriture tout en respectant les réglementations.Le futur modèle commercial de Huawei : le conseil d'administration exécutif est l'organe décisionnel le plus élevé de l'entreprise, le comité du conseil d'administration est l'organe restrictif et le PDG tournant est le plus haut dirigeant de l'entreprise pendant son mandat, M. Sun et moi-même ; des dirigeants virtuels, exerçant un droit de veto ; le conseil d'administration dirige tous les niveaux des organisations EMT/régionales pour accomplir des missions de combat, et le combat est complété par un système vertical.

Notre système de supervision est-il encore une organisation hors processus ? Comment s'opère la construction du conseil d'administration des filiales en dehors du processus ? Comment s'intégrer habilement dans l'équipe de combat et avoir un impact sur le processus ? Vous devez les explorer vous-même.Parce que vous êtes en première ligne, ce que vous dites est le plus puissant. Notre norme est la suivante : produire plus de nourriture, et en même temps, aucune violation n’est autorisée.

Le conseil d'administration doit continuer à avoir des pouvoirs. Le conseil d'administration de la filiale se concentre désormais sur la gestion de la conformité. Il doit identifier les cadres parmi les employés qui sont doués pour produire des aliments et gérer le respect des réglementations. En même temps, il a le pouvoir de proposer, de commenter et de destituer les cadres. mais il n'a pas le pouvoir d'approuver. Les directeurs peuvent rédiger un rapport sur les cadres qu'ils jugent bons ou mauvais et l'envoyer à l'équipe de direction. C'est le début de l'examen. Les directeurs de filiales ne devraient pas se précipiter pour mettre en accusation les cadres, mais devraient d'abord apprendre à critiquer, puis à mettre en accusation.

Un critère important pour évaluer si le conseil d'administration d'une filiale se porte bien ou non est de savoir si la filiale que vous dirigez continue de croître efficacement.Le constat est très simple. Ce que nous voulons maintenant, c’est de la nourriture. Si nous ne produisons pas de nourriture, nous en serons privés.

04 Le conseil d'administration de la filiale est le vivier de ressources stratégiques « général »

L’eau de l’Himalaya peut couler jusqu’au fleuve Amazone, et la Fédération doit renforcer la circulation des cadres. Si un représentant adjoint est muté, un grand nombre de personnes peuvent être promues. De nombreuses personnes souhaitent désormais vous offrir des éléments exceptionnels.Dans le passé, tout le monde voulait garder le couvercle fermé, affirmant qu'« un général réussit mais dix mille os se fanent ». Si vos cadres locaux ne bougent pas, vos capacités stagneront.

Le conseil d'administration d'une filiale est en fait un pool de ressources « général » et une équipe de réserve stratégique pour la gouvernance de la filiale. La Film Alliance et le conseil d'administration de ses filiales devraient former une équipe d'un seul cœur. La Film Alliance transférera certains cadres des départements régionaux pour les ajouter à l'équipe de réalisateurs.À l'heure actuelle, un grand nombre de nos cadres ont une formation technique ou commerciale et ne comprennent pas la gouvernance d'entreprise. Ce sont des cadres autochtones. Nous devons les transformer et les placer dans les conseils d'administration des filiales pour apprendre la gestion d'entreprise et apprendre à gouverner. l'entreprise.Vous demander d'exercer les fonctions d'administrateur n'est pas une élimination de cadre, et le conseil d'administration d'une filiale n'est pas un organisme de retraite.

À l'avenir, l'entreprise pourrait évoluer vers le modèle IBM à l'étranger. Le bureau de représentation est une organisation de plate-forme et l'organisation de combat est le département système. De cette manière, le bureau de représentation peut devenir une filiale, responsable des relations publiques, du respect des lois, gestion...Les administrateurs de filiale dirigent la filiale au nom de la société et des parties prenantes au capital. En tant qu'équipe de réserve de cadres la plus haute de l'entreprise, après avoir travaillé comme directeur pendant plusieurs années, j'ai appris la gestion des entreprises locales et acquis une vision d'ensemble. Vous pouvez également choisir de retourner en première ligne et de retourner au département régional pour en être le président. ou représentant ; vous pouvez également choisir de continuer à travailler dans l'entreprise. Servir d'administrateur au conseil d'administration de la filiale. Dans le poste de réalisateur, vous devez apprendre à penser, à réfléchir avec diligence et à devenir un penseur.

À l'avenir, les représentants des bureaux de représentation, les directeurs régionaux et les réalisateurs de films auront une expérience professionnelle au sein du conseil d'administration de la filiale comme condition nécessaire à leur qualification.Bien entendu, cela n’est pas nécessaire aujourd’hui, mais un mécanisme de circulation sera mis en place à l’avenir.

Le budget du bureau de ressources des directeurs de filiale et le budget de l'équipe d'experts concernée du département de gestion des investissements qui soutient le fonctionnement du conseil d'administration de la filiale sont inclus dans l'alliance cinématographique, tout comme la brigade des équipements lourds et le département des grands projets, et sont mangés et consommés. Ne faites pas un rapport systématique et complet sur les travaux mis en œuvre par le conseil d'administration. S'il y a des problèmes spécifiques, signalez-les un par un et résolvez-les.

05 Les directeurs de filiales devraient renforcer leur méthodologie d’apprentissage

Les dirigeants de filiales doivent se redresser, renforcer les méthodologies d’apprentissage et s’intégrer aux standards internationaux. Les administrateurs de filiales doivent être non seulement compétents mais également qualifiés. Les jeunes d'aujourd'hui, dans la vingtaine, sont plus instruits que les anciens chefs de village, mais pourquoi ne peuvent-ils pas diriger le village ? Parce qu'il n'y a pas de qualification.Il n'est pas possible de diriger le monde simplement en possédant des connaissances et une culture. Il est possible que les gens ne se rencontrent pas sur Internet, mais il est impossible que les gens se rencontrent sans qualifications, donc les personnes qualifiées doivent le faire. sélectionnés pour devenir administrateurs.Je ne vous demande pas de passer par le processus d’approbation, de ne pas conserver le pouvoir, sinon vous redeviendrez chef du village. Si vous pensez que vous n’avez le pouvoir que si vous portez une arme à feu et allez en première ligne, alors je pense que votre compréhension est biaisée. Bien entendu, votre manipulation doit également suivre les procédures de combat de base. À l'avenir, nous couperons les « mains et les pieds » du PDG tournant, ne laissant que la « tête », afin qu'il puisse devenir un penseur ; bientôt, nous couperons également les « fesses » du directeur XX ; afin qu'il puisse voir le processus de bout en bout et assumer la responsabilité de bout en bout. Être responsable des processus de bout en bout et être un stratège. Ceux qui combattent, ce sont les généraux, et puis il y a les généraux qui organisent le processus.Ne pensez donc pas que le général soit la forme organisationnelle la plus élevée. Dans cette perspective, chacun doit d’abord transformer complètement ses propres pensées.

Les administrateurs doivent apprendre la méthodologie et, plus important encore, l’analyse financière et être capables de lire les états financiers. Nous tenons cette réunion aujourd'hui pour responsabiliser les candidats aux postes d'administrateurs à temps plein. Les directeurs sont des commandants en chef et des représentants du capital, possédant un grand pouvoir et doivent maîtriser les méthodes. Nous choisissons des professeurs occidentaux pour vous responsabiliser, et nous espérons que les directeurs renforceront leurs études afin que nous puissions maîtriser de nombreuses compétences.Ne pensez pas que vous avez gagné la bataille. Les victoires précédentes étaient dues au gaspillage de Huawei., peut-on désormais arrêter de le gaspiller ? Vous pouvez voir divers problèmes de gestion de la conformité à travers les états financiers ; vous devez élargir vos horizons pour vous aligner sur les normes internationales.

Nous ne savons pas s’il existe un modèle de conseil d’administration de filiale le plus adapté, chacun doit donc discuter pleinement et communiquer en permanence.Vous pouvez le piloter sur un ou deux conseils d'administration de filiales matures, explorer et accumuler des expériences réussies, puis le promouvoir lentement. À l'avenir, une plateforme WeChat pour les directeurs de filiales pourrait être créée, où chacun pourrait partager ses expériences et ses leçons. Ils ne marcheront pas sur les autres simplement parce qu'ils ont commis quelques erreurs, et ils ne devraient pas non plus être largement promus simplement parce qu'ils ont réussi. Des progrès ne pourront être réalisés que grâce à l'exploration et à la consultation.

La dernière fois, j'ai demandé à Li Jie de trouver un endroit calme et confortable et de convoquer les directeurs à plein temps pour organiser un séminaire d'autonomisation de quatre à cinq jours. Cela peut permettre aux gens de se sentir détendus et de discuter en même temps, activant les émotions de chacun avant de se rendre sur le champ de bataille. Une fois que les administrateurs à temps plein sont habilités et sortis du pool de ressources, je peux examiner et approuver leurs qualifications et les enregistrer auprès du comité des ressources humaines.

Huawei manque de stratèges et de penseurs parce que nous venons tous de « Shangganling ». Nous aimons tenir une arme dans une main et un manuscrit dans l'autre. Nous aimons garder le pouvoir entre nos mains et toujours baisser les yeux. penseurs.Nous exigeons que certaines personnes regardent les étoiles et absorbent l’énergie de l’univers avec une tasse de café, et alors des penseurs et des stratèges émergeront. Nous avons besoin de personnes qui réfléchissent à la gestion globale des actifs et de la structure du point de vue d'une entreprise. C'est un leader.

Les directeurs de filiales doivent combiner les exigences de l'entreprise et les apports régionaux, analyser les cas fréquents dans la région, interroger les superviseurs et les employés régionaux, trier les points clés de la supervision, faire des préparatifs complets, puis mener des recherches. Les entretiens peuvent également inclure des clients externes, des fournisseurs, des partenaires et d’autres parties prenantes.Les personnes interrogées n'ont pas besoin de préparer de matériel, et les personnes interrogées et le contenu de l'entretien peuvent rester confidentiels pour les encourager à s'exprimer librement. De cette manière, les administrateurs peuvent voir ce que la direction ne peut pas voir, entendre ce que la direction ne peut pas voir et entendre la « vérité ».Les directeurs doivent voir davantage, écouter davantage et réfléchir davantage, et ne doivent pas se précipiter pour exprimer leurs opinions, et parler moins s'ils sont immatures ; ils doivent pleinement découvrir, identifier et signaler les problèmes, et ne doivent pas approuver ni chanter les louanges des départements régionaux. Il n’est pas nécessaire de prendre des balles pour le PDG.

Les dirigeants de filiales doivent mener personnellement des enquêtes, lire des déclarations, des rapports, etc. pour comprendre la situation réelle et apprendre à rédiger des rapports d'enquête. Le rapport de Guo Ping « Le gouvernement doit servir et soutenir la ligne de front. Il est incorrect de toujours laisser la ligne de front prouver que « votre mère est ma mère » » est un modèle. Vous devriez en tirer des leçons. L'enquête ne doit pas nécessairement refléter le problème de manière globale. Il est également bon de refléter un problème local.

06 Relation entre le conseil d'administration de la filiale et le conseil de surveillance

Premièrement, le Conseil de Surveillance et le Service Juridique doivent formuler un plan de conformité pour résoudre les problèmes dans une perspective systémique, en mettant l'accent sur la construction et la prévention.Le plan de conformité formulé par le conseil de surveillance est plutôt axé sur la prévention et le contrôle des risques, tandis que le plan de conformité juridique porte davantage sur le respect des réglementations externes. Bien entendu, les deux peuvent également se chevaucher. Ne dépensez pas toute votre énergie pour attraper des « punaises de lit ». Une fois cette série de punaises de lit capturée, si le problème de la construction du système n'est pas résolu, la prochaine série de « punaises de lit » réapparaîtra.

Deuxièmement, la réunion de Dali de l'entreprise a déterminé que le conseil de surveillance serait verticalement descendant, en commençant par la conformité interne et externe et en approfondissant la supervision étape par étape.Le Conseil des autorités de surveillance commence par établir la conformité interne et externe, renforce l'autonomisation des cadres en matière de contrôle et établit des règles, et l'approfondit progressivement petit à petit. Si le conseil de surveillance n'est pas impliqué et ne connaît ni les cadres de la filiale ni les activités de la filiale, comment peut-il faire un bon travail de surveillance ? Le conseil d'administration et le conseil de surveillance de la filiale se sont associés pour renforcer l'encadrement de la circulation des cadres de la brigade de matériel lourd, et le conseil de surveillance doit être impliqué.

Le Conseil de surveillance a commencé à assister le Bureau de ressources des directeurs de filiales et le Département de gestion des investissements dans la création des conseils d'administration des filiales. À l'avenir, le Conseil de surveillance gérera directement les conseils d'administration des filiales et le Département de gestion des investissements ; Le Bureau des ressources doit faire du bon travail en responsabilisant les directeurs et en renforçant les ressources des directeurs de filiales. Le nombre de directeurs à temps plein du bureau a été enrichi,Tant que le superviseur est muté, il devra superviser la brigade d'équipement lourd pour « se baigner », puis pourra continuer à évoluer vers des postes administratifs, ou il pourra travailler au conseil d'administration de la filiale pendant un certain temps. Il s’agit d’un flux bidirectionnel.