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As reuniões devem ser realizadas com base na necessidade. As reuniões que forem necessárias serão realizadas e as reuniões que não forem necessárias não serão realizadas.

▲Mapa de dados: Ata da reunião. Foto/Agência de Notícias Xinhua

Texto | Li Wanyou

De acordo com a Agência de Notícias Xinhua, há poucos dias, o Gabinete do Mecanismo Especial de Trabalho para Combater o Formalismo a Nível Central para Reduzir Encargos aos Níveis de Base, juntamente com o Gabinete Geral da Comissão Central de Inspeção Disciplinar, relataram três questões típicas de combater o formalismo e reduzir os encargos sobre as organizações de base. Entre eles, a Sede do Grupo National Pipeline Network (incluindo unidades departamentais) exige que as suas empresas subordinadas participem em mais de 800 reuniões em 2022, uma média de mais de 3 vezes por dia útil em 2023, uma empresa subordinada participou em mais de 280; reuniões do grupo e de diversos departamentos e unidades, há reuniões todos os dias úteis em média.

As reuniões não são uma tarefa fácil e exigem muito trabalho antes e depois, como redigir discursos de reuniões, preparar o local e emitir avisos de reuniões, etc., tudo isso requer pessoal para ser implementado. Tal como mencionado no boletim, realizam-se mais de 800 reuniões por ano, 2 a 3 vezes por dia. Estas reuniões de alta frequência ocuparão inevitavelmente muito tempo de trabalho. Como podemos ter energia para analisar os factos e como? podemos refletir a eficiência do trabalho?

O objetivo das reuniões é comunicar para cima e para baixo e coordenar esquerda e direita, o que é compreensível. Mas o problema é que é demasiado confiar nas reuniões, ou mesmo considerar as reuniões como o ponto alto da promoção do trabalho e ignorar a importância de fazer coisas práticas.