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年間 800 回以上の会議がある中で、どうすれば実践的なことを行う時間を確保できるでしょうか? | 北京ニュースクイックレビュー

2024-08-23

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会議は必要に応じて開催する 必要な会議は開催し、必要のない会議は開催しない。

データマップ: 会議の議事録。写真/新華社通信

文 | 李万佑

新華社通信によると、数日前、草の根レベルの負担を軽減するために中央レベルでの形式主義と闘うための特別作業機構事務局は、中央規律検査委員会総局と共同で、3つの典型的な問題について報告した。形式主義と闘い、草の根組織の負担を軽減することです。その中で、国家パイプラインネットワークグループ本部(部門単位を含む)は、2022年に傘下の企業に800回以上の会議への参加を義務付けており、2023年には1つの傘下企業が280回以上の会議に参加した。グループやさまざまな部門やユニットの会議があり、平均して営業日ごとに会議が開催されます。

会議は決して小さなことではなく、会議のスピーチの作成、会場の準備、会議の通知の発行など、その前後に多くの作業が必要であり、それらを実行するには人員が必要です。速報にもありますが、1 日に 2 ~ 3 回、年間 800 回以上の会議が行われると、必然的に多くの作業時間が費やされます。作業効率を反映できますか?

会議の目的は上下のコミュニケーションと左右の調整であることは理解できます。しかし問題は、会議に頼りすぎたり、会議を仕事推進のハイライトとみなし、実践的なことを行う重要性を無視したりしすぎていることです。