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절강 선전: 정말 그렇게 많은 회의가 필요한가요? 불필요한 회의 줄이기

2024-09-02

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"회의 안 하면 회의하러 가는 길" "낮에는 회의하러 출근, 밤에는 야근"…인터넷 상에는 수많은 풀뿌리 간부들이 회의에 갇혀 있고, 회의에 대해 자주 "멋진 불평"을 합니다.

얼마 전 중앙 기층 형식주의 반대 및 기층 부담 경감 특별사업기제판공실과 중앙기율검사위원회 사무국에서는 형식주의를 바로잡고 기층 부담을 경감하는데 관한 세 가지 대표적인 문제를 보고했다. 풀뿌리 조직. 그 중 한 사례는 2022년 특정 단위에서 소속 기업에게 800회 이상의 회의에 참석하도록 요구한 것으로 나타났는데, 이는 근무일당 평균 3회 이상이다.

빈번한 회의에는 많은 시간과 에너지가 소요됩니다.그렇다면 회의를 하는 것이 무슨 의미가 있나요? 정말 그렇게 많은 회의가 필요한가요?

출처: 비주얼 차이나

하나

동원회, 승격회, 표창회, 조문회, 나눔회... 일부 풀뿌리 간부들의 일상 업무는 '회의에 이어 소규모 모임이 있고 모임은 끊임없이 온라인'이다. 휴대폰만 있으면 8시간 이내에서 8시간 거리뿐만 아니라 국내에서 해외까지 회의가 가능하다. 그렇다면 '트랙 밖의' 만남으로 인해 발생하는 '과도한 일들'은 무엇일까?

"원".어떤 사람들은 목적이 없을 것이고, 연설의 내용은 항상 "주제에서 벗어나는 것"과 "주제로 돌아가는 것" 사이를 오가게 될 것입니다. 하루의 대부분을 보낸 후, 실질적인 결론을 도출할 수 없어 "회의 후에 논의하겠습니다"라는 말로 마무리해야 했습니다. 그러나 회의 후에도 같은 그룹이 계속해서 토론에 참여했습니다. , 그리고 사이클이 계속되었습니다. 연이어 회의를 열었지만 문제가 해결되지 않았습니다. 그러한 만남은 말하는 사람을 지치게 하고 듣는 사람을 졸리게 만듭니다.

"올빼미".어떤 회의는 밤이 되면 항상 열리는데, 그 중 대부분은 그날의 업무 결과를 요약하고 내일의 업무 계획을 세우는 데 사용됩니다. 밀고 밀고, 시간이 오래 걸리고, 일부 지도자들은 "퇴근하기 전에 만지기만 하면 된다"고 말했지만, 예상치 못하게 이 접촉은 회의에서 아무리 "치킨 수프"가 강해도 불가능했습니다. 풀뿌리 간부들의 배고픔을 채워주기 위해 일부는 대면 회의를 열지 않았지만 저녁에는 작업 그룹에서 화상 회의와 전화 회의가 열립니다.

"화려함과 상황에 대해 이야기하십시오."일부 장소와 단위는 회의의 규모가 크고 수준이 높을수록 풀뿌리로부터 더 많은 관심을 받는다고 생각하여 회의의 진전 여부를 떠나 참여 단위의 수와 지도력 수준을 과도하게 추구합니다. 작품이나 내용을 전할 때마다 관련 부서와 라인의 담당 동지들에게 참석을 알립니다. 사실, 일부 기층 동지들은 오늘 이 회의에 참석한 후 내일 또 다른 회의에 참석해야 하는 경우가 많습니다. 일부 동지들은 너무 바빠서 회의를 할 수 없다고 말했습니다.

"퍼포먼스 쇼".어떤 곳에서는 회의를 로드쇼로 취급하여 전략과 비전이 "공중에 떠있다"고 진부한 표현과 거창한 말을 "하늘을 나는 것"으로 취급하는데, 이는 풀뿌리 간부들의 실제 상황과 동떨어져 있습니다. "쇼"로서 그들이 말하는 것은 다른 사람들이 보는 한 중요하지 않습니다. 나는 뉴스에 나오고 보고서를 출판하는 데 열중하고 그것을 말하는 것과 동일시합니다.

만화 출처: "cctv 뉴스" wechat 공식 계정

회의는 중요한 업무 방식입니다. 풀뿌리 간부들이 거부하는 것은 회의 자체가 아니라 혐오스러운 형식주의이다. 세월이 지나면서 '무대는 흥이 넘치고 관객은 나른해진다'는 장면을 흔히 볼 수 있다. 그래서,급증하는 "하이하이"가 때때로 "부활"되는 이유는 무엇입니까?

"처형 대신 회의"라는 게으른 정치적 사고.어떤 사람들의 눈에는 일주일에 여러 번 회의를 연달아 갖는 것이 "변화를 만드는 것"을 보여주는 최선의 선택이자 위험을 피하기 위한 가장 안정적인 "일상"을 보여주는 것입니다. 예를 들어, 일부 주요 간부들은 책임감이 부족하고 다양한 회의를 통해 다양한 수준에 업무를 위임하고 회의가 진행되는 동안 배포해야 할 모든 것이 배치된다는 것을 의미합니다. 실행해야 할 작업이 실행되었지만 문제는 풀뿌리 작업이 제대로 수행되지 않았다는 것입니다. 실제로 회의가 많을수록 풀뿌리 간부들이 이를 처리하기가 더 어려워지고 시간이 지남에 따라 쉽게 "수동적이고 방해 행위"가 될 것입니다.

쌍문이 있는데, 첫 번째 쌍은 "너는 회의가 있고, 나는 회의가 있고, 모두는 회의가 있다"이고, 두 번째 쌍은 "당신이 메시지를 보내고, 내가 메시지를 보내고, 모두가 메시지를 보낸다"이며, 수평 라인은 "누가 그것을 구현할 것인가"입니다. 이것은 게으른 정치적 사고의 큰 아이러니입니다.

"회의를 통해 정치적 성과를 과시한다"는 공리주의적 사고방식.빠른 성공을 갈망하는 일부 사람들은 회의를 자신의 정치적 성과를 보여주는 유일한 수단으로 활용하며, 그 뒤에는 거짓된 성과를 탐하는 정치적 성과를 바라보는 시각이 있습니다. 우월성만 중시하고 현실은 중시하지 않으며, 대중의 이익보다는 정치적 성취에만 중시하는 것이 마오쩌둥 동지가 “순전히 ‘우월’ 개념에 기초한 형식주의적 태도”라고 비판한 것이다.

예를 들어, 상급 부서의 지시가 있는 한 어떤 곳에서는 우선 순위를 무시하고 주저하지 않고 교사와 사람들을 동원하며 먼저 회의를 열어 자신의 입장을 세간의 이목을 끄는 방식으로 표현하는 데 열중합니다. 이런 피상적인 글이 효과가 있고 심지어 홍보의 자본이 된다면 형식주의가 계속해서 만연하기 쉬울 것입니다.

"회의를 성과로 삼는다"는 잘못된 방향.일부 곳의 성과 평가는 실제 결과에 관심을 기울이지 않고 일률적인 것을 지나치게 강조하고 지표의 흔적을 남기며 객관적으로 "회하이"의 새로운 부활에 기여합니다. 회의의 횟수와 형식, 보고자료의 양이 어느 정도 성과평가에 영향을 주거나 결정할 수 있다면, 풀뿌리 간부들은 '포장을 미화'하느라 바쁜 나머지 실제 업무 성과를 소홀히 하기 쉽습니다.

예를 들어, 특정 장소에서의 회의는 피상적이고 형식적인 경우가 많습니다. 각 회의의 회의록은 수천 개의 단어로 채워져 있지만 자세히 살펴보면 여러 번 연속으로 거의 동일하다는 것을 알 수 있습니다. 또 다른 예는 프로젝트 선정 회의에서 일부 장소에서 혁신이라는 이름으로 노래와 춤을 추가하여 관심을 끌었다는 것입니다. 이는 실제로 강조의 반전과 과도한 성과의 흔적입니다.

출처: 비주얼 차이나

시진핑 총서기는 간부들이 불필요한 업무에서 벗어나야 한다고 강조했다. 분명히 "wenshanmeihai"는 무의미한 일 중 하나입니다. "풀뿌리 차원의 형식주의 반대 및 부담 경감에 관한 몇 가지 조항"에서는 회의가 "엄격하게 간소화"되어야 한다고 명시하고 있습니다. "슬리밍 다운" 회의는 빈 말로 축소될 수 없습니다. 이에 대해 저자는 할 말이 있다.

더욱 효율적인 회의가 가능합니다.배포부터 구현까지, 전반적인 계획부터 작업 분해까지, 경험 교환부터 검토 및 요약까지 풀뿌리 수준에는 많은 것들이 있으며 실제로 회의와 뗄래야 뗄 수 없는 많은 링크가 있습니다.

덩샤오핑 동지는 “회의는 소규모로 짧게 진행해야 하며, 준비 없이 회의를 열어서는 안 된다”고 지적한 바 있다. "회의 후에 논의하라." 그러면 사실상 여러 번 회의를 갖는 것은 의미가 없습니다. 회의 주제에 집중하고, 회의 전에 시간을 보내고, 논의할 문제와 논의할 방안에 대해 사전에 명확하게 생각하고 진부한 말과 공허한 말을 덜하고 진실과 진실을 더 많이 말해야 하며, 작품을 진정으로 홍보하기 위해. 인터넷 시대에는 '비용을 절감하고 효율성을 높이려면' 회의를 개최하는 것이 더욱 중요합니다. 일부 회의는 온라인으로 열 수도 있고 일부 회의를 결합할 수도 있습니다.

문제 해결 회의를 더 많이 개최하세요.회의는 브레인스토밍과 문제 해결을 위한 것입니다. 일부 네티즌들은 "회의를 자주 하는 유닛은 효율이 떨어진다"고 농담하기도 했다. 크고 작은 사안이 의사결정을 위해 회의를 거쳐야 한다면 업무 효율성에 영향을 미칠 수밖에 없고 풀뿌리의 부담도 가중될 수밖에 없습니다.

마오쩌둥 동지는 옌안정화운동 초기부터 회의방식의 개혁을 적극적으로 제창하였다. 그는 “1년에 여러 번씩 총회나 소규모 모임을 열어 현안을 해결하라. 문제가 있으면 개인에게서 보편성을 찾아야 한다”고 지적한 바 있다. 대본을 따라가서 직접 현장이나 최전선으로 가서 문제를 해결해 드립니다.

회의를 위해 "기사 후반부"를 잘 수행하십시오."회의 후에도 후속 조치를 취하지 않으면 회의가 헛된 것입니다." 평가봉을 잘 활용하고, 실행되지 않은 사항을 예의주시하고, 실행하지 못한 사람을 추적해야만 회의의 효과가 진정으로 반영될 수 있습니다. 정부 부서의 경우 효율적이고 과학적인 평가 및 평가 표준 세트가 중요합니다.

예를 들어 평가평가제도에서는 문제 해결 횟수, 실무 수행 횟수, 국민 만족도 등을 중요한 평가 기준으로 삼아 형식주의를 근본적으로 배제한다. 물론, 회의의 "부담 감소"는 책임과 부담을 줄이는 것을 의미하는 것이 아니라 모든 사람이 실천할 수 있는 더 많은 시간을 확보하고, 입으로 말하고 종이에 쓴 것을 실천하고, 실천적인 조치를 취하여 기업가 가이드라는 명확한 이미지를 확립합니다.

형식주의를 덜고 효율적인 실행을 통해 "뚱뚱한" 회의를 "줄임"해야만 올바르고 실용적인 좋은 환경을 조성할 수 있으며, 이는 풀뿌리 간부와 대중이 간절히 기대하는 것입니다.