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浙江省プロパガンダ: 本当にそんなに多くの会議が必要なのでしょうか?不要な会議を減らす

2024-09-02

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「会議に参加していないなら、会議に向かう途中だ」「日中は会議のために出勤し、夜は残業する」…インターネット上では、多くの草の根幹部が会議と会議に閉じ込められています。会議に関して「派手な文句」を頻繁に言う。

つい最近、中央レベルでの草の根レベルの負担を軽減するための形式主義と闘うための特別作業機構事務局と中央規律検査委員会総局は、草の根レベルの負担を軽減するための形式主義の是正に関する3つの典型的な問題について報告した。組織。そのうちの 1 つのケースでは、2022 年に、ある部門が傘下の企業に 800 回を超える会議への参加を要求しており、これは 1 勤務日あたり平均 3 回以上でした。

頻繁に会議を行うと、多くの時間と労力がかかります。では、会議をすることに何の意味があるのでしょうか?本当にそんなにたくさんの会議が必要なのでしょうか?

出典:ビジュアルチャイナ

1つ

動員会議、昇進会議、表彰会議、弔問会議、分かち合い会議...一部の草の根幹部の日常業務は「会議の後に小規模な会議があり、会議は常にオンライン」である。携帯電話1台で、8時間以内の距離だけでなく、国内から海外まで会議が可能です。では、「オフトラック」ミーティングによって引き起こされる「過剰なこと」とは何でしょうか?

"丸"。中には目的のないスピーチもあり、スピーチの内容は常に「本題から逸れる」か「本題に戻る」の間を行き来します。一日中費やした結果、実質的な結論を導き出すことができず、「会議の後で議論します」という一言で終了せざるを得ませんでしたが、会議後も同じメンバーが引き続き議論に参加していました。 、そしてそのサイクルが続きました。会議に次ぐ会議が開かれましたが、問題は解決されませんでした。このような会議では、講演者は疲れ果て、聞き手は眠くなります。

"フクロウ"。夜になると必ず開かれる会議があり、その多くは「振り返り」と呼ばれるもので、その日の仕事の結果を総括し、明日の仕事の計画を立てるために使われます。本来は数分で終わるはずなのですが、お互いの言い争いや押し合いのせいで、時間がかかり、「仕事を終える前に触るだけ」と言うリーダーもいましたが、予想外にこの接触は、会議でどれほど濃厚な「チキンスープ」であっても、空腹の胃を満たすことはできませんでした。草の根幹部の一部は対面会議を開かなかったが、夕方には作業グループでビデオ会議や電話会議が開かれた。

「威風堂々と状況について話してください。」場所や団体によっては、会議の規模が大きく、レベルが高いほど、草の根からの注目が高まると考え、会議を進めるために参加団体の数や指導力のレベルを過度に追求することがあります。関連する部門やラインの責任ある仲間には、毎回出席するように通知されます。実際、草の根レベルの同志の中には、今日この会議に出席した後、明日は別の会議に出席しなければならないという人がよくいます。集会を開くだけでも忙しいと言う同志もいた。

「パフォーマンスショー」。一部の場所では、会議はロードショーのように扱われ、戦略やビジョンが「空中に漂い」、常套句や大げさな言葉が「空を飛び交う」が、草の根幹部の実際の状況とは乖離している。 「ショー」として、他人が見る限り、彼らが何を言うかは重要ではありません。私はニュースに出演し、レポートを発行することに熱心であり、それを言うこととそれを行うことを同じだと考えています。

漫画出典:「cctvニュース」wechat公式アカウント

会議は重要な仕事の方法です。草の根幹部が拒否しているのは会議そのものではなく、忌まわしい形式主義である。ここ数年、「舞台は熱狂しているのに、観客は眠い」という光景が珍しくなくなりました。それで、なぜ、急増する「ハイハイ」は時々「復活」するのでしょうか?

「処刑ではなく会議」という怠惰な政治思想。一部の人々の目には、会議を週に複数回、次々に開催することが、「変化をもたらす」ことを示す最良の選択であり、リスクを回避するための最も安定した「ルーティン」であると考えられます。たとえば、一部の主要幹部は責任感に欠けており、さまざまな会議を通じてさまざまなレベルに任務を委任し、責任を転嫁しようとします。会議が開催される限り、展開する必要があるものはすべて展開されることを意味します。実行する必要があるものは実行され、仕事は完了しました。問題は、草の根が良い仕事をしなかったことです。実際、会議が増えれば増えるほど、草の根幹部がそれに対処するのは難しくなり、時間の経過とともに簡単に「消極的で妨害行為」になるだろう。

対句があり、最初の対句は「あなたは会議があります、私は会議があります、みんなは会議をしています」、2 番目の対句は「あなたはメッセージを送信します、私はメッセージを送信します、誰もがメッセージを送信します」、そして横の対句はラインは「誰がそれを実装するか」です。これは怠惰な政治的思考に対する大きな皮肉です。

「会議を通じて政治的成果を示す」という功利主義的な精神。素早い成功を求める一部の人々は、自分の政治的成果を示す唯一の手段として会議を利用します。その背景には、偽りの成果を貪欲に求める政治的成果の見方があります。彼らは優越性だけを重視し現実を重視せず、大衆の利益ではなく政治的成果のみを重視しており、これは毛沢東同志が批判した「純粋に『優越性』の概念に基づく形式主義的な態度」である。

例えば、上位部門からの指示がある限り、優先順位を無視し、教員の動員や人材の動員に躊躇せず、まず会議を開いて自分たちの立場を偉そうに表明しようとするところもある。こうした表面的な記事が効果を発揮し、プロモーションの資本にさえなれば、形式主義が蔓延し続けることは容易だろう。

「会議をパフォーマンスとして扱う」という間違った方向性。所々の業績評価は実績を重視せず、画一的で痕跡を残す指標を強調しすぎており、それが客観的に「ホイハイ」の新たな復活に寄与している。会議の回数や形式、報告資料の量が業績評価にある程度の影響を与えたり、決定したりする可能性があるとすれば、草の根幹部は「パッケージを美しくする」ことに忙しく、実際の仕事の業績を無視することが容易になるだろう。

たとえば、ある場所での会議は表面的で形式的なものが多いですが、議事録には何千もの文字が詰め込まれていますが、注意深く見てみると、ほぼ同じ内容が何度も続いていることがわかります。もう一つの例は、プロジェクトの選考会議で、注目を集めるために歌やダンスを追加したところもあったが、これはまさにパフォーマンスの強調と過剰な痕跡の逆転である。

出典:ビジュアルチャイナ

三つ

習近平総書記は幹部が不必要な業務から解放されるべきだと強調した。明らかに、「文山名海」は無意味な出来事の一つです。 「形式主義と闘い、草の根レベルでの負担を軽減するためのいくつかの規定」には、会議は「厳格に合理化」されなければならないと明記されている。 「スリム化」会議を空虚な言葉に還元することはできません。この点に関して、著者は一言言いたい。

より効率的な会議を実現します。導入から実装まで、全体的な計画からタスクの内訳まで、経験の交換からレビューと要約まで、草の根レベルでは非常に多くのことがあり、実際に多くのつながりが会議から切り離せません。

鄧小平同志はかつて、「会議は小規模で短くすべきであり、準備のない会議は開催すべきではない」と指摘した。 「会議が終わったら話し合う」では、実際には会議を何度も開催するのは意味がありません。会議のテーマに集中し、会議の前に時間を費やし、話し合うべき問題と話し合うべき方策について事前に明確に考え、決まり文句や空虚な言葉を減らし、より真実と真実を話す必要があります。作品を真に推進するために。インターネット時代では、「コストを削減し、効率を高める」ために会議を開催することがさらに重要になっています。会議には、オンラインで開催できるものもあれば、組み合わせて開催できるものもあります。

問題解決のための会議をもっと開催します。会議はブレインストーミングと問題解決のために行われます。一部のネチズンは「頻繁に会議を開催する部隊は効率が悪い」と冗談を言った。大小を問わず会議での意思決定が必要となると、業務効率への影響や草の根の負担の増加は避けられません。

毛沢東同志は延安是正運動の初期から会議形式の改革を精力的に主張していた。 「現状の問題を解決するために、年に何回か総会や小会議を開く。問題があるなら、その人から普遍性を見つけ出さなければ会議は開かないほうがいい」と指摘したことがある。台本に従って、直接課題を解決します。

会議に向けて「記事の後半」を頑張ってください。「会議後のフォローをしないと会議は無駄になってしまいます。」評価バトンをうまく活用し、実行されていないところに目を光らせ、実行していない者を追及してこそ、真の意味で会議の実効性を発揮することができるのです。政府部門にとって、一連の効率的かつ科学的な評価と評価基準は非常に重要です。

例えば、評価・評価制度においては、問題を解決した数、実践的なことを行った数、国民の満足・不満が重要な評価基準となり、形式主義は根本的に排除される。もちろん、会議の「負担軽減」とは、責任や負担を軽減するという意味ではなく、全員が口で話し、紙に書いたことを実践し、実践的な行動を起こすための時間を増やすことです。起業家ガイドとしての明確なイメージを確立します。

形式主義を減らし、より効率的に実行することで「脂肪の多い」会議を「スリム化」することによってのみ、私たちは、草の根の幹部と大衆が熱心に期待している、正々堂々と現実的な良好な環境を作り出すことができます。