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propagande du zhejiang : avons-nous vraiment besoin d’autant de réunions ? réduisez les réunions inutiles

2024-09-02

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« si vous n'êtes pas en réunion, vous êtes en route pour une réunion », « allez travailler le jour pour des réunions et faites des heures supplémentaires la nuit »… sur internet, de nombreux cadres de base sont piégés dans les réunions et font fréquemment des « plaintes fantaisistes » au sujet des réunions.

il n'y a pas si longtemps, le bureau du mécanisme de travail spécial pour lutter contre le formalisme afin de réduire les charges pesant sur les bases au niveau central et le bureau général de la commission centrale de contrôle de la discipline ont rendu compte de trois questions typiques concernant la rectification du formalisme pour réduire les charges pesant sur les bases. organisations. l'un des cas a montré qu'en 2022, une certaine unité a exigé que ses sociétés subordonnées participent à plus de 800 réunions, soit en moyenne plus de 3 fois par jour ouvrable.

les réunions à haute fréquence prennent beaucoup de temps et d'énergie.alors, à quoi ça sert de se rencontrer ? avons-nous vraiment besoin d’autant de réunions ?

source : visuel chine

un

réunions de mobilisation, réunions de promotion, réunions de félicitations, réunions de condoléances, réunions de partage... le travail quotidien de certains cadres de base est constitué de « conférences suivies de petites réunions, et les réunions sont constamment en ligne ». avec un simple téléphone portable, les réunions peuvent avoir lieu non seulement dans un délai de huit heures à huit heures, mais même du pays vers l'étranger. alors, quel genre de « plaisir » s'est-il passé lors des réunions « hors-piste » ?

"cercle".certains n'auront pas d'objectif principal, et le contenu du discours oscillera toujours entre « sortir du sujet » et « revenir au sujet ». après avoir passé la majeure partie de la journée, parce que je ne pouvais pas tirer de conclusion pratique, j'ai dû la terminer par la phrase « nous en discuterons après la réunion ». cependant, le même groupe de personnes a continué à participer à la discussion après la réunion. , et le cycle a continué. réunion après réunion, le problème n'a pas été résolu. de telles réunions épuisent les orateurs et rendent les auditeurs somnolents.

"hibou".certaines réunions ont toujours lieu à la tombée de la nuit, dont beaucoup sont appelées « revues ». elles servent à résumer les résultats du travail de la journée et à formuler le plan de travail de demain. cela devrait être terminé en quelques minutes, mais à cause de querelles mutuelles et de conflits. pousser et bousculer, cela a pris beaucoup de temps ; certains dirigeants ont dit « il suffit de le toucher avant de quitter le travail », mais de manière inattendue, ce contact s'est produit tard dans la nuit. peu importe la force de la « soupe au poulet » lors de la réunion, cela ne pouvait pas. pour satisfaire la faim des cadres de base, même si certains n'ont pas ouvert de réunions en face à face, le soir, des vidéoconférences et des conférences téléphoniques apparaissent dans le groupe de travail.

"parlez de faste et de circonstances."certains lieux et unités estiment que plus l'échelle et le niveau de la réunion sont élevés, plus ils reçoivent d'attention de la base. par conséquent, ils recherchent excessivement le nombre d'unités participantes et le niveau de leadership, qu'il s'agisse de faire avancer une réunion. un travail ou transmettre un élément de contenu. les camarades responsables des départements et lignes concernés sont informés à chaque tour d'y assister. en fait, certains camarades de base portent souvent plusieurs casquettes. après avoir assisté à cette réunion aujourd’hui, ils devront assister à une autre réunion demain. certains camarades ont dit qu'ils étaient trop occupés pour simplement tenir des réunions.

"spectacle de performances".dans certains endroits, les réunions sont traitées comme des présentations itinérantes, avec des stratégies et des visions « flottantes dans les airs » et des clichés et de grands mots « volant dans le ciel », qui sont déconnectés de la situation réelle des cadres de base que certains dirigeants traitent du lieu ; comme un « spectacle », et ce qu'ils disent n'est pas important, tant que les autres le voient. qu'est-ce qui est important ? j'ai envie d'être dans l'actualité et de publier des reportages, et cela équivaut à le faire.

source de la bande dessinée : compte officiel wechat "cctv news"

deux

les réunions sont une façon importante de travailler. ce que les cadres de base rejettent, ce n’est pas la réunion elle-même, mais son formalisme odieux. au fil des années, il n'est pas rare de voir des scènes où « la scène est pleine d'excitation et le public somnole ». donc,pourquoi la déferlante « haihai » « résurgence »-t-elle de temps en temps ?

la pensée politique paresseuse selon laquelle « des réunions plutôt que des exécutions ».aux yeux de certaines personnes, tenir des réunions les unes après les autres et plusieurs fois par semaine est le meilleur choix pour montrer « faire la différence » et la « routine » la plus stable pour éviter les risques. par exemple, certains cadres dirigeants manquent d'esprit de responsabilité et sont prêts à déléguer des tâches à différents niveaux au moyen de diverses réunions et à transmettre des responsabilités. tant que la réunion a lieu, cela signifie que tout ce qui doit être déployé est déployé, tout ce qui est nécessaire. ce qui doit être exécuté est exécuté, et le travail est fait. le problème est que la base n'a pas fait du bon travail. en fait, plus il y aura de réunions, plus il sera difficile pour les cadres de base d'y faire face, et ils deviendront « passifs et saboteurs » au fil du temps.

il y a un distique, le premier distique est "vous avez une réunion, j'ai une réunion, tout le monde a une réunion", le deuxième distique est "vous envoyez un message, j'envoie un message, tout le monde envoie un message", et l'horizontale la ligne est "qui va le mettre en œuvre". c’est une grande ironie de la pensée politique paresseuse.

la mentalité utilitariste consistant à « montrer les réalisations politiques à travers des réunions ».certaines personnes avides de succès rapides utilisent les réunions comme seul moyen de montrer leurs réalisations politiques. derrière cela se cache une vision des réalisations politiques avides de fausses réalisations. ils se concentrent uniquement sur la supériorité et non sur la réalité, et se concentrent uniquement sur les réalisations politiques plutôt que sur les intérêts des masses. c’est « l’attitude formaliste basée uniquement sur le concept de « supérieur » » que le camarade mao zedong a critiquée.

par exemple, tant qu'il y aura des instructions des départements supérieurs, certains endroits ignoreront les priorités, n'hésiteront pas à mobiliser les enseignants et les gens, et tiendront à tenir d'abord des réunions pour exprimer leurs positions de manière très médiatisée. si ces articles superficiels sont efficaces et deviennent même un capital de promotion, il sera facile pour le formalisme de continuer à prévaloir.

la mauvaise direction consistant à « traiter les réunions comme des performances ».dans certains endroits, l'évaluation des performances ne prête pas attention aux résultats réels et met trop l'accent sur les indicateurs universels et laisse des traces d'indicateurs, ce qui contribue objectivement à la nouvelle résurgence du « hui hai ». si le nombre et le format des réunions ainsi que la quantité de documents de rapport peuvent affecter ou déterminer l'évaluation des performances dans une certaine mesure, il sera facile pour les cadres de base de s'occuper « d'embellir l'emballage » et d'ignorer les performances réelles du travail.

par exemple, les réunions dans un certain endroit sont souvent superficielles et formelles. bien que les procès-verbaux de chaque réunion soient remplis de milliers de mots, si vous les regardez attentivement, vous constaterez qu'ils sont presque les mêmes plusieurs fois de suite. un autre exemple est que lors de la réunion de sélection des projets, certains endroits ont ajouté du chant et de la danse au nom de l'innovation pour attirer l'attention. il s'agit en réalité d'un renversement d'accent et d'une trace excessive de performance.

source : visuel chine

trois

le secrétaire général xi jinping a souligné que les cadres devaient être libérés des affaires inutiles. de toute évidence, "wenshanmeihai" est l'une des affaires dénuées de sens. les « plusieurs dispositions sur la lutte contre le formalisme et la réduction des charges au niveau local » stipulent clairement que les réunions doivent être « strictement rationalisées ». « alléger » les réunions ne peut pas être réduit à des paroles vides de sens. a ce sujet, l’auteur a quelques mots à dire.

organisez des réunions plus efficaces.il y a tellement de choses au niveau local, du déploiement à la mise en œuvre, de la planification globale à la répartition des tâches, de l'échange d'expériences à l'examen et à la synthèse, de nombreux liens sont en effet indissociables des réunions.

le camarade deng xiaoping a souligné un jour : « les réunions doivent être petites, courtes et des réunions non préparées ne doivent pas avoir lieu. s'il n'y a pas de préparation avant la réunion, la réunion sera décousue et confuse, tout cela sera laissé à l'appréciation. » "discuter après la réunion", alors, en fait, cela n'a aucun sens de tenir plusieurs réunions. il est nécessaire de se concentrer sur le thème de la réunion, de passer du temps avant la réunion, de réfléchir clairement à l'avance aux questions à discuter et aux mesures à discuter, de parler moins de clichés et de mots vides de sens, et de dire plus de vérité et de vérité. afin de réellement valoriser le travail. à l'ère d'internet, il est encore plus important d'organiser des réunions pour « réduire les coûts et accroître l'efficacité ». certaines réunions peuvent se tenir en ligne et d'autres peuvent être combinées.

organisez davantage de réunions de résolution de problèmes.les réunions sont destinées au brainstorming et à la résolution de problèmes. certains internautes ont plaisanté en disant que « les unités qui tiennent fréquemment des réunions sont moins efficaces ». lorsque des questions, grandes ou petites, nécessitent des réunions pour prendre des décisions, cela affectera inévitablement l'efficacité du travail et alourdira le fardeau de la base.

le camarade mao zedong a vigoureusement préconisé la réforme du style de réunion dès le mouvement de rectification de yan'an. il a souligné un jour : « convoquez plusieurs réunions par an, soit en assemblées générales, soit en petites réunions, pour résoudre les problèmes actuels. s'il y a des problèmes, nous devons découvrir l'universalité auprès de l'individu. lors de la tenue de réunions, autant ne pas le faire. suivez le script et passez directement au sujet. nous irons sur place ou en première ligne pour résoudre le problème directement.

faites du bon travail dans la « seconde moitié de l'article » pour la réunion."si vous ne donnez pas suite après la réunion, la réunion sera vaine." ce n'est qu'en faisant bon usage du bâton d'évaluation, en surveillant de près les choses qui ne sont pas mises en œuvre et en poursuivant ceux qui ne les mettent pas en œuvre que l'efficacité de la réunion pourra véritablement se refléter. pour les ministères, un ensemble de normes d’évaluation efficaces et scientifiques est crucial.

par exemple, dans le système d'évaluation, le nombre de problèmes résolus, le nombre de choses pratiques réalisées et la satisfaction et l'insatisfaction des gens sont des critères d'évaluation importants, et le formalisme est fondamentalement éliminé. bien entendu, la « réduction du fardeau » de la réunion ne signifie pas réduire les responsabilités et les fardeaux, mais libérer plus de temps pour que chacun puisse mettre en œuvre, mettre en pratique ce qui est dit sur les lèvres et écrit sur papier, et utiliser des actions pratiques pour établir une image claire d’être un guide entrepreneur.

ce n'est qu'en « allégeant » les « grosses » réunions, avec moins de formalisme et une exécution plus efficace, que nous pourrons créer une bonne écologie, droite et pragmatique, ce que les cadres de base et les masses attendent avec impatience.