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Texte | Compilé par Light Cone Intelligent White Pigeon |

Comment une grande et moyenne entreprise manufacturière comptant des dizaines de milliers de personnes peut-elle suivre le rythme d’un marché en constante évolution ?

Depuis la cotation d'Awinic Electronics, la taille et le personnel de l'entreprise ont doublé. Lorsque la recherche et le développement de produits doivent augmenter de manière exponentielle, les investissements en R&D doivent être énormes.

"Comment garantir le rapport entrées-sorties et améliorer le taux de réussite des nouveaux produits était une question clé envisagée par Awinic Electronics à l'époque." a déclaré Lu Yi, CIO d'Awinic Electronics.

Le cycle de recherche et développement d'un produit peut s'étendre de plusieurs mois à plusieurs années, et chaque projet peut impliquer des centaines ou des milliers de personnes concernées. Des centaines de projets de cette taille peuvent être réalisés en un an. ——Il s'agit d'une norme courante dans les nouvelles industries manufacturières.

Ces dernières années, l'industrie manufacturière de pointe de la Chine est passée de ses opérations initiales étendues à une étape où elle accorde davantage d'attention à la technologie et à l'innovation des produits. Elle passe du « fabriqué en Chine » à la « création en Chine » et à la « fabrication intelligente en Chine ». .

Dans le processus de transformation numérique et de mise à niveau de l'industrie manufacturière, de l'innovation technologique et produit à l'expansion du personnel de l'équipe de R&D, la gestion de projets complexes et nombreux sont des problèmes que les entreprises manufacturières doivent résoudre de toute urgence alors qu'elles entrent dans la zone en eaux profondes de la transformation.

Ensuite, permettre aux processus de servir les entreprises et les individus grâce à des systèmes de gestion numériques et intelligents avancés est la clé pour que l'industrie manufacturière se démarque sur un marché de plus en plus concurrentiel, et c'est également la clé pour en faire la nouvelle force productive de la Chine.

Industrie de fabrication de précision avec des milliers de personnes, comment résoudre les problèmes de gestion de la recherche et du développement de produits

En 1992, Shi Zhenrong, fondateur du groupe Acer de Taiwan, a proposé une théorie célèbre, la théorie de la « courbe du sourire ».

Le principe de cette théorie est le suivant : une courbe représentant une bouche souriante, dont les deux extrémités pointent vers le haut. Dans la chaîne industrielle, la valeur ajoutée se reflète davantage aux deux extrémités, à savoir la R&D et les ventes, tandis que la valeur ajoutée manufacturière au maillon intermédiaire est reflétée. le plus bas.

À l'origine, l'industrie manufacturière chinoise était un maillon intermédiaire de transformation et de production à faible valeur ajoutée. Cependant, avec l'évolution des temps, l'industrie manufacturière chinoise est également entrée dans une phase d'investissements élevés en R&D. Les investissements en R&D ont continué à augmenter.

Les données du « China Manufacturing IPD White Paper » montrent qu'après un développement rapide au cours de la dernière décennie, le nombre de sociétés cotées dans l'industrie manufacturière de pointe en Chine a augmenté rapidement. Il existe plus de 2 000 sociétés cotées liées au secteur manufacturier haut de gamme. soit une augmentation de 70% par rapport à 2017. Dans le même temps, les investissements en R&D de ces entreprises augmentent également rapidement, avec un taux de croissance constant de 20 % des dépenses en R&D au cours des cinq dernières années.

Actuellement, l’industrie manufacturière est entrée dans la zone profonde de la transformation numérique et intelligente, mais à ce stade, elle est également confrontée à un décalage entre la recherche et le développement de produits et la demande du marché. Cela reflète le manque de collaboration au sein du système de gestion de la R&D des produits de base de l’entreprise et même dans l’ensemble de l’organisation interne.

Wuhan Jingce Electronics, fondée en 2006, a développé avec succès un certain nombre de systèmes de test d'écrans plats, intégrant les avantages des systèmes intégrés « optiques, mécaniques, électriques, logiciels et informatiques ». Elle est un leader de l'industrie dans le domaine des écrans plats. tests et possède de nombreux brevets et récompenses industriels.

Cependant, au cours de la phase précédente de croissance rapide de l'industrie des tests d'écrans plats, Wuhan Jingcei Electronics utilisait toujours la méthode de collaboration « logiciel + formulaire » en interne, ce qui entraînait également des problèmes internes tels que des barrières d'information et des îlots de données. en contact avec le marché et passifs. Répondre aux commandes plutôt que de se laisser guider par les opportunités du marché rend difficile la gestion d'une situation de marché en constante évolution.

Xiangcheng Technology, un fournisseur de solutions matérielles intelligentes fondé en 2016, continue de se développer sur le marché international depuis de nombreuses années. En 2022, ses livraisons cumulées dépasseront 15 millions d'unités et ses ventes annuelles dépasseront 190 millions de dollars.

Cependant, derrière cette croissance rapide, Xiangcheng Technology continue d'augmenter ses talents en R&D et en gestion numérique. En quelques années seulement, le nombre de membres de l'équipe R&D a triplé, passant de 120 à 400 au départ. Le nombre de projets et de processus a doublé et la difficulté de communication et de gestion des projets a augmenté de façon exponentielle.

Des problèmes tels que l'augmentation de l'entropie organisationnelle, comme l'augmentation des effectifs mais pas l'efficacité, et la diminution constante de l'efficacité de l'exécution des projets de R&D, sont progressivement devenus apparents.

Silan Micro, une entreprise de haute technologie engagée dans la conception de puces de circuits intégrés et la production de produits liés à la microélectronique à semi-conducteurs, est également confrontée au même problème. La recherche et le développement de puces sont un processus complexe et de haute technologie qui nécessite une coopération étroite entre plusieurs équipes et départements. différents endroits.

Cependant, des processus de gestion peu clairs et une efficacité et une précision de communication insuffisantes constituent des obstacles majeurs auxquels sont confrontées de nombreuses entreprises dans la recherche et le développement de puces. Cette situation peut entraîner une série de problèmes, tels que des retards dans le calendrier des projets, des problèmes de qualité, un gaspillage de ressources, etc.

Alors, comment résoudre les problèmes de gestion du développement de produits ci-dessus ?

Après des années d'exploration, l'IPD est l'un des moyens efficaces d'aider à améliorer le niveau de recherche et de développement de produits d'entreprise.

Le soi-disant IPD (Integrated Product Development) est un ensemble de modèles, de concepts et de méthodes de développement de produits, qui visent à obtenir des produits efficaces en optimisant la structure organisationnelle, le processus de gestion du marché, le processus de développement de produits et la construction de plates-formes de développement technologique. marché.

En d’autres termes, grâce à une structure de méthodes systématiques, ces industries manufacturières avancées peuvent ouvrir une communication collaborative entre les organisations internes de haut en bas, améliorant ainsi l’efficacité de la recherche et du développement de produits et l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Certaines industries manufacturières avancées ont désormais restructuré leurs méthodes de travail collaboratives organisationnelles internes basées sur l’IPD. Pour les entreprises manufacturières dotées de structures organisationnelles vastes et complexes, si elles souhaitent que la recherche et le développement de produits suivent l’évolution constante du marché, l’IPD peut être la clé pour résoudre leurs problèmes.

La poursuite de faire les choses correctement et efficacement, la fabrication de précision IPD clouée

Faire les choses correctement et correctement est l’objectif que poursuit toute entreprise.

Le « China Manufacturing IPD White Paper » montre qu'actuellement plus de 50 entreprises de fabrication de précision ont mis en œuvre avec succès l'IPD avec l'aide du projet DingTalk Teambition.

Pour que ces entreprises manufacturières fassent ce qu'il faut, c'est-à-dire que la recherche et le développement de produits doivent être véritablement analysés du côté du marché et de la demande. Une fois la stratégie déterminée, IPD peut aider l’entreprise à faire les choses correctement.

Lu Yi estime que faire les choses correctement signifie améliorer l'efficacité et la qualité de la R&D grâce au soutien des processus, des systèmes et des capacités numériques pendant le processus de R&D, c'est-à-dire faire les choses rapidement et bien.

Par conséquent, IPD est devenu la « grande gouvernante » qui aide l’industrie manufacturière à faire les choses correctement et est progressivement devenue le cœur de la R&D et de l’innovation des entreprises. Alors, comment l’IPD devient-il le support essentiel du développement de produits et de l’innovation des entreprises manufacturières ?

"IPD combine de nombreuses meilleures pratiques de l'industrie et vise à raccourcir les délais de mise sur le marché des produits, à réduire les coûts de développement et à améliorer le taux de réussite des produits grâce à une réorganisation organisationnelle, une réorganisation des processus et une réorganisation des produits", a déclaré Wang Haixu, directeur général de DingTalk Teambition.

Le concept sous-jacent de l’IPD est de considérer le comportement de développement de produits comme un comportement de prise de décision d’investissement, mettant l’accent sur les deux roues motrices du marché et de la technologie. Il peut coopérer efficacement avec des équipes interdépartementales, telles que les équipes de R&D technologique et les équipes de recherche sur la demande du marché, afin que les informations des deux parties puissent être échangées, garantissant ainsi que la R&D et l'innovation des produits peuvent être menées dans la perspective de la demande du marché dans le premières étapes du projet.

Par conséquent, si vous souhaitez réaliser un développement de produits et une innovation basés sur la demande du marché au sein d'une entreprise, vous devez consolider la pensée, les pratiques, les processus et les exigences de gestion en matière d'outils. Le personnel de R&D peut naturellement suivre ces meilleures pratiques lorsqu'il utilise les outils. " Wang Haixu. dit.

Prenons l'exemple de Silan Micro. Avant d'utiliser le projet DingTalk (Teambition), le processus de gestion de la R&D de Silan Micro était principalement mené hors ligne, à l'aide d'outils de messagerie instantanée ou de réunions hors ligne pour la communication et la collaboration.

Ses chefs de projet doivent souvent consacrer beaucoup de temps à confirmer les progrès et la synchronisation des informations, mais des problèmes subsistent tels que des rapports retardés sur les risques du projet, une faible efficacité de la synchronisation des informations et un manque de contrôle des processus.

Après avoir utilisé Teambition, grâce au tableau des tâches et aux capacités d'affichage du tableau, les questions de travail impliquées dans les quatre principaux processus de gestion de la phase de charte, de la phase de conception, de la phase de planification et de la phase de développement sont affichées sur le tableau sous forme de tâches. ou activité Il existe des personnes responsables claires, des dates de début/date limite et des normes d'achèvement des livrables pour garantir que le projet progresse comme prévu.

La structure arborescente du tableau de tâches visualise le processus de gestion IPD

Clarifier les responsabilités des tâches, améliorer les normes et autres informations grâce à des champs structurés

Ce processus de gestion IPD couvre l'ensemble du processus, du concept à la planification du produit jusqu'à la production finale en série et au lancement. Les chefs de projet s'appuient sur ce système de processus IPD pour gérer et développer les produits plus efficacement, garantir l'utilisation efficace des ressources et, en fin de compte, accélérer le lancement du produit. , la réactivité et la compétitivité de l'entreprise sur le marché seront renforcées.

Pendant tout le cycle de développement du projet, Silan Micro manquait d'un outil de mesure intégré pour surveiller en permanence le processus du projet. La direction ne pouvait pas voir l'état de soumission de chaque livrable du nœud TR, l'achèvement de chaque tâche clé et l'avancement global du projet.

Le panorama IPD de Teambition affiche de manière vivante la progression de l'étape IPD, la soumission et l'achèvement des livrables impliqués dans chaque nœud d'examen TR, permettant aux gestionnaires de comprendre plus facilement et en temps opportun les principaux progrès du projet de R&D.

Dans le même temps, les capacités flexibles et puissantes de reporting statistique de l'entreprise peuvent fournir des statistiques en temps réel sur l'achèvement des tâches à chaque étape IPD, les situations en retard, les taux d'achèvement des tâches des départements responsables dans divers domaines, etc., ce qui peut fournir aux gestionnaires un support de données solide.

Les capacités de traitement et de normalisation d'IPD constituent le soutien essentiel des entreprises dans le processus de R&D et de production. Elles peuvent solidifier le processus d'innovation de produits de l'entreprise et lui permettre d'effectuer des mises à niveau et des itérations de R&D de produits en fonction de la demande du marché, continuant ainsi à créer des produits à chaud. potentiel de vente.

L'IPD n'est pas une panacée, la recherche continue d'idées et d'outils de gestion de pointe est

Pour l'industrie manufacturière, alors qu'elle entre dans la phase profonde de la transformation numérique et intelligente, en plus d'améliorer l'efficacité de la R&D et de raccourcir les cycles de R&D grâce à l'IPD, il est également nécessaire de mettre à niveau systématiquement la structure organisationnelle interne de l'entreprise basée sur l'IPD, y compris les ressources. l'allocation et la gestion, la collaboration et la communication du département, ainsi que l'amélioration continue et l'innovation.

Le Centre d'intelligence numérique du groupe Yunnan Baiyao prévoit d'approfondir la construction numérique en 2024 et 2025 pour garantir que la construction numérique du groupe entre dans la phase 2.0 et réaliser l'intégration commerciale et financière ainsi que le développement d'opérations internes basées sur les données et l'extension industrielle de l'ensemble du groupe. .

En 2024, Yunnan Baiyao prévoit de réaliser plus de 300 projets, et la gestion de projets est confrontée à d'énormes défis. Ses projets d'auto-recherche et d'externalisation manquent de gestion intégrée, les outils de gestion de projet ne sont pas unifiés, le processus de demande de bout en bout n'a pas encore atteint un contrôle transparent complet et les ressources des chefs de projet sont limitées, ce qui rend difficile la gestion et contrôler l’avancement de plusieurs projets, communiquer et collaborer, et effectuer des analyses statistiques.

La solution Teambition lui fournit une mise à niveau complète du système, y compris la création d'un pool de demandes informatiques, le contrôle de l'avancement du projet, la collaboration à Baiyaoding, la gestion des données de projet et de nombreuses autres fonctions, créant ainsi une solution unique pour « industrie + personnes + objets ». Programme IPD.

Sans aucun doute, Teambition a fourni au Yunnan Baiyao une gestion systématique des projets informatiques, l'aidant à faire face aux défis et aux opportunités auxquels l'informatique est confrontée dans le cadre de la transformation numérique.

En fait, pour ces entreprises de fabrication de pointe, la mise en œuvre complète du processus IPD repose essentiellement sur la recherche de la compétitivité des produits, ce qui nécessite des méthodes et des outils de gestion plus compétitifs pour soutenir cette mise en œuvre.

Cependant, même si l’IPD peut fournir aux entreprises un bureau collaboratif plus efficace et moins coûteux, il ne constitue pas une panacée. Le succès d'une entreprise est indissociable de facteurs multidimensionnels tels que le marché, les canaux, les marques, les produits et même les opportunités. Il n'existe aucune méthode de gestion qui puisse résoudre tous les problèmes, et il en va de même pour l'IPD. modèles de gestion dans le processus de développement de la gestion de la R&D.

En plus de l'IPD sur le marché actuel, les grandes entreprises disposent également d'une variété d'autres excellents modèles de développement, tels que l'IPD de Huawei, le HPPD de ZTE, l'ANPP d'Apple, l'APQP dans l'industrie automobile, le développement DevOps sur Internet, etc.

Wang Haixu estime que la gestion d'entreprise doit regarder au-delà de l'IPD et s'intéresser à l'IPD. Derrière IPD, ce qui est plus important, c'est une réflexion de gestion, une réflexion de gestion systématique et complète en boucle fermée, depuis la planification et la formulation de haut niveau, jusqu'à l'analyse de la demande des clients, jusqu'à la mise en œuvre.

Dans le processus de réforme de la gestion de la R&D des entreprises, peu importe le nom utilisé par le système de gestion de la R&D, la clé est d'adopter une solution systématique qui leur convient. La raison pour laquelle ces entreprises choisissent Teambition, un projet DingTalk, est sa maturité et son ouverture au niveau des outils, qui lui permettent de mettre en œuvre de manière flexible diverses idées de gestion.

Jusqu'à présent, Teambition a servi plus de 10 000 entreprises clientes et plus de 50 clients IPD, mis en place une solide équipe de service et des partenaires de conseil, et formé un système de garantie de service complet et éprouvé qui peut répondre aux besoins de diverses entreprises clientes et garantir leur succès. mise en œuvre de l’outil.

En outre, un point plus important pour les entreprises est que tout changement dans les méthodes de gestion nécessite un développement descendant à long terme. Durant la période de promotion de l’IPD, de nombreuses entreprises n’ont pas réussi à le mettre en œuvre.

Wang Haixu a souligné : « L'IPD est comme un médicament à action prolongée. En ce qui concerne les problèmes de gestion existant dans les entreprises, il est très dangereux d'espérer que l'IPD « guérisse la maladie ». Si vous voulez que l'IPD voit vraiment l'effet et ait une détermination stratégique , vous devez le traiter comme un « projet n°1 ».

Le livre blanc indique également que c'est sans aucun doute un fantasme dangereux et irréaliste pour les entreprises que d'espérer que l'IPD puisse résoudre immédiatement tous les problèmes de gestion. Cela n'affecterait pas seulement le développement solide des travaux pilotes, mais serait également préjudiciable à la promotion globale de l'IPD. système.

Dans le processus de mise à niveau de l'IPD, seul un système capable de véritablement briser l'îlot d'informations de l'entreprise et de réaliser une communication transparente descendante dans l'ensemble du processus peut véritablement fournir une plate-forme efficace pour le développement collaboratif de la structure organisationnelle de l'entreprise.

Actuellement, l'industrie manufacturière chinoise se développe rapidement et passe progressivement à une nouvelle étape orientée vers la recherche et le développement de produits et l'innovation technologique. Cependant, dans son processus de développement rapide, il est également nécessaire que la structure organisationnelle interne et le système de gestion de l'entreprise suivent l'évolution de notre époque.

De la R&D à la gestion, en passant par la communication entre départements et d'autres collaborations telles que l'accumulation de données d'entreprise, IPD fait progressivement progresser les systèmes de gestion de pointe à partir des systèmes de base de haut niveau, promouvant conjointement l'efficacité opérationnelle et le niveau de gestion des entreprises manufacturières vers de nouveaux sommets.

Le développement des entreprises et le développement de l’industrie se complètent, ce qui poussera sûrement l’ensemble de l’industrie manufacturière chinoise vers de nouveaux sommets.