las 20 principales empresas de contabilidad del mundo utilizan wps 365 para proteger la seguridad de los datos
2024-09-03
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en la turbulenta ola de transformación digital, islas de información, riesgos de seguridad y largos ciclos de colaboración, estos desafíos son como arrecifes ocultos que afectan el camino a seguir de la industria de la contabilidad y la auditoría.
ubicada en la cúspide del cambio, wps 365 ofrece servicios de oficina integrales de ia, control de documentos integral y eficiente, y soluciones técnicas seguras y estables para ayudar a tianjian accounting firm, líder en la industria de contabilidad y auditoría y una de las 20 principales del mundo. líderes, lograr la inteligencia y la eficiencia de los procesos comerciales contables han entrado en una nueva era de la oficina de ia.
di adiós a las islas de información bienvenido a la nueva plataforma integral
se informa que tianjian accounting firm se estableció en diciembre de 1983. es una de las primeras instituciones nacionales de servicios intermediarios de auditoría y contabilidad profesional a gran escala en mi país con la calificación para auditar empresas de acciones a+h. tiene más de 7.000 fijas. clientes, y su negocio cubre una amplia gama de clientes. el gran volumen de datos hace que la gestión de la información sea un desafío. la forma tradicional de almacenar chats grupales de mensajería instantánea está dispersa y carece de una plataforma de administración unificada, lo que dificulta el control de permisos y plantea altos riesgos de seguridad de los documentos.
la aparición de wps 365 trae una plataforma de gestión de almacenamiento unificada a tianjian. a través del sistema oa y la integración de documentos, tianjian logra el almacenamiento y la gestión de archivos de auditoría en un solo lugar. el resumen de decenas de millones de activos y el control de autoridad refinado han mejorado enormemente la eficiencia de la gestión de la información. incluso si los empleados se van, la transferencia se puede completar lo antes posible para garantizar la seguridad de los activos de la empresa.
actualización de control y prevención de seguridad，construya un firewall de información empresarial：bajo las estrictas limitaciones de las normas de confidencialidad, tianjian, como organización nacional de servicios intermediarios de auditoría y contabilidad profesional a gran escala, tiene una gran responsabilidad por la seguridad de los documentos comerciales. wps 365 proporciona capas de protección para cada documento de tianjian mediante el establecimiento de múltiples líneas de defensa de seguridad.
gestión de permisos finos，protección de seguridad integral：los gerentes de tianjian pueden unificar documentos desde una perspectiva global en segundo plano, asignar permisos de documentos según las funciones de los empleados, descubrir riesgos de manera oportuna, reclamar permisos y rastrear a las personas responsables para garantizar la seguridad y la integridad de la información.
colaboración eficiente entre varias personas，la defensa de la seguridad va un paso más allá：los empleados solo necesitan compartir enlaces, códigos qr o carpetas de equipo para ingresar a un estado de colaboración eficiente entre varias personas. varias personas pueden completar el mismo documento y el contenido se guarda en tiempo real, lo que no solo mejora la eficiencia del trabajo, sino que también garantiza la coherencia y precisión del documento. al tiempo que se garantiza una protección de seguridad adecuada, también se puede lograr una colaboración eficiente en tiempo real.
conversión por lotes de formato pdf，preste igual atención a la seguridad y la eficiencia：el uso de un sistema de terceros para convertir el formato de los datos de auditoría trajo grandes riesgos de seguridad para tianjian. wps 365 viene con una función de conversión de pdf, que ayuda a tianjian a lograr una conversión de formato simple, eficiente, segura y confiable. los empleados pueden convertir directamente el formato en línea sin preocuparse por la fuga de información, lo que garantiza la seguridad de los datos de auditoría y mejora enormemente la eficiencia del trabajo.
integración perfecta actualización inteligente de los sistemas empresariales existentes
el sistema empresarial de desarrollo propio es uno de los pilares de la competitividad de tianjian accounting firm. integra muchas bases de datos y software de modelos de datos complejos. cada ajuste sutil puede tener un impacto en todo el cuerpo. la incorporación de wps 365 aporta una poderosa flexibilidad y escalabilidad al sistema existente.
wps 365 utiliza ricos recursos de interfaz api y la alta compatibilidad de la tecnología vsto para lograr una integración perfecta con el sistema empresarial existente de tianjian. esta conexión no solo permite a tianjian llamar a wps desde el sistema existente para generar plantillas de formulario, sino que también permite una interacción perfecta de los requisitos de datos. esta integración hace que el proceso de auditoría sea más fluido y la eficiencia y precisión del procesamiento de datos mejoran significativamente.
empoderamiento del desarrollo los complementos personalizados aceleran la eficiencia empresarial
frente a una gran cantidad de cálculos contables durante el proceso de auditoría, tianjian accounting firm alguna vez enfrentó una enorme presión de procesamiento de datos y un tiempo de procesamiento comercial ajustado. el empoderamiento abierto de wps 365 ha ayudado a tianjian a desarrollar más de 20 complementos de funciones de formulario específicamente para contabilidad y auditoría.
estos complementos, que incluyen conversión de redondeo de datos, conversión de unidades, conversión inversa, etc., están diseñados para necesidades comunes en el proceso de auditoría. permiten a los auditores completar operaciones contables complejas con un solo clic, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo. esta innovación no solo redujo la carga de trabajo de los auditores, sino que también aumentó la eficiencia operativa general en un 300 %, lo que le valió elogios generalizados de los empleados de tianjian.
la transformación digital de tianjian accounting firm no es solo una innovación en tecnología, sino también un salto en el pensamiento. wps 365 espera trabajar con más empresas para explorar las infinitas posibilidades de la oficina de ia y crear una nueva era de oficina de ia que sea más eficiente, segura e inteligente.
