le 20 principali società di contabilità del mondo utilizzano wps 365 per proteggere la sicurezza dei dati
2024-09-03
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nell’onda turbolenta della trasformazione digitale, delle isole informative, dei rischi per la sicurezza e dei lunghi cicli di collaborazione, queste sfide sono come barriere nascoste, che influenzano il futuro del settore della contabilità e della revisione contabile.
all'apice del cambiamento, wps 365 fornisce servizi di ufficio ia completi, controllo completo ed efficiente dei documenti e soluzioni tecniche sicure e stabili per aiutare la società di contabilità di tianjian, leader nel settore della contabilità e della revisione contabile e una delle prime 20 aziende al mondo leader, raggiungere l'intelligenza e l'efficienza dei processi aziendali contabili sono entrate in una nuova era dell'ufficio ai.
dì addio alle isole dell'informazione benvenuti nella nuova piattaforma unica
è stato riferito che lo studio di contabilità di tianjian è stato fondato nel dicembre 1983. è uno dei primi istituti nazionali di servizi intermediari di contabilità e revisione contabile su larga scala nel mio paese con la qualifica per revisionare società con azioni a+h clienti e la sua attività copre un'ampia gamma di clienti. l'enorme volume di dati rende la gestione delle informazioni una sfida. il modo tradizionale di archiviare le chat di gruppo di messaggistica istantanea è frammentario e privo di una piattaforma di gestione unificata, il che rende difficile il controllo delle autorizzazioni e pone elevati rischi per la sicurezza dei documenti.
l'emergere di wps 365 porta a tianjian una piattaforma unificata di gestione dello storage. attraverso il sistema oa e l'integrazione dei documenti, tianjian realizza l'archiviazione e la gestione unificata dei file di audit. il riepilogo di decine di milioni di beni e un controllo di autorità perfezionato hanno notevolmente migliorato l'efficienza della gestione delle informazioni. anche se i dipendenti se ne vanno, il passaggio di consegne può essere completato il prima possibile per garantire la sicurezza dei beni dell'azienda.
prevenzione della sicurezza e aggiornamento del controllo，costruisci un firewall informativo aziendale：sotto i rigidi vincoli delle norme sulla riservatezza, tianjian, in quanto organizzazione nazionale di servizi intermediari di contabilità e revisione contabile su larga scala, ha una grande responsabilità per la sicurezza dei documenti aziendali. wps 365 fornisce livelli di protezione per ogni documento di tianjian stabilendo più linee di difesa di sicurezza.
gestione accurata dei permessi，protezione di sicurezza completa：i manager di tianjian possono unificare i documenti da una prospettiva globale in background, assegnare autorizzazioni ai documenti in base ai ruoli dei dipendenti, scoprire i rischi in modo tempestivo, recuperare le autorizzazioni e rintracciare le persone responsabili per garantire la sicurezza e l'integrità delle informazioni.
collaborazione efficiente tra più persone，la difesa della sicurezza fa un ulteriore passo avanti：i dipendenti devono solo condividere collegamenti, codici qr o cartelle del team per entrare in uno stato di collaborazione efficiente tra più persone. lo stesso documento può essere compilato da più persone e il contenuto viene salvato in tempo reale, il che non solo migliora l'efficienza del lavoro, ma garantisce anche la coerenza e l'accuratezza del documento. garantendo un'adeguata protezione della sicurezza, è anche possibile ottenere un'efficiente collaborazione in tempo reale.
conversione batch del formato pdf，prestare la stessa attenzione alla sicurezza e all'efficienza：l’utilizzo di un sistema di terze parti per convertire il formato dei dati di audit ha comportato grandi rischi per la sicurezza a tianjian. wps 365 è dotato di una funzione di conversione pdf, che aiuta tianjian a ottenere una conversione del formato semplice, efficiente, sicura e affidabile. i dipendenti possono convertire direttamente il formato online senza preoccuparsi della fuga di informazioni, garantendo la sicurezza dei dati di controllo e migliorando notevolmente l'efficienza del lavoro.
integrazione perfetta aggiornamento intelligente dei sistemi aziendali esistenti
il sistema aziendale auto-sviluppato è uno dei principali punti di forza della società di contabilità di tianjian. integra numerosi database e software di modelli di dati complessi. ogni sottile aggiustamento può avere un impatto sull'intero corpo. l'aggiunta di wps 365 apporta potente flessibilità e scalabilità al sistema esistente.
wps 365 utilizza ricche risorse di interfaccia api e l'elevata compatibilità della tecnologia vsto per ottenere un'integrazione perfetta con il sistema aziendale esistente di tianjian. questa connessione non solo consente a tianjian di chiamare wps dal sistema esistente per generare modelli di moduli, ma consente anche un'interazione continua dei requisiti dei dati. questa integrazione rende il processo di audit più fluido e l’efficienza e l’accuratezza dell’elaborazione dei dati sono notevolmente migliorate.
potenziamento dello sviluppo i plug-in personalizzati accelerano l'efficienza aziendale
di fronte a un gran numero di calcoli contabili durante il processo di audit, la società di contabilità di tianjian ha dovuto affrontare un'enorme pressione sull'elaborazione dei dati e tempi di elaborazione aziendali ristretti. l'empowerment aperto di wps 365 ha aiutato tianjian a sviluppare oltre 20 plug-in di funzioni di moduli specifici per la contabilità e la revisione contabile.
questi plug-in, inclusa la conversione dell'arrotondamento dei dati, la conversione delle unità, la conversione inversa, ecc., sono adattati alle esigenze comuni del processo di audit. consentono ai revisori di completare operazioni contabili complesse con un clic, migliorando notevolmente l'efficienza del lavoro. questa innovazione non solo ha ridotto il carico di lavoro dei revisori, ma ha anche aumentato l'efficienza operativa complessiva del 300%, ottenendo ampi elogi da parte dei dipendenti di tianjian.
la trasformazione digitale dello studio di contabilità di tianjian non è solo un'innovazione tecnologica, ma anche un salto di pensiero. wps 365 non vede l'ora di collaborare con più aziende per esplorare le infinite possibilità dell'ufficio ai e creare una nuova era di ufficio ai che sia più efficiente, più sicura e più intelligente.
