les 20 plus grands cabinets comptables du monde utilisent wps 365 pour protéger la sécurité des données
2024-09-03
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dans la vague turbulente de la transformation numérique, des îlots d’information, des risques de sécurité et des longs cycles de collaboration, ces défis sont comme des récifs cachés qui affectent la voie à suivre pour le secteur de la comptabilité et de l’audit.
à l'aube du changement, wps 365 fournit des services bureautiques d'ia à guichet unique, un contrôle complet et efficace des documents ainsi que des solutions techniques sûres et stables pour aider le cabinet comptable tianjian, leader du secteur de la comptabilité et de l'audit et l'un des 20 premiers au monde. dirigeants, réaliser l'intelligence et l'efficacité des processus métier comptables sont entrées dans une nouvelle ère de bureau d'ia.
dites adieu aux îlots d’information bienvenue sur la nouvelle plateforme unique
il est rapporté que le cabinet comptable tianjian a été créé en décembre 1983. il s'agit de l'une des premières institutions nationales de services intermédiaires professionnels de comptabilité et d'audit à grande échelle de mon pays, qualifiée pour auditer les sociétés à actions a+h. elle compte plus de 7 000 personnes fixes. clients, et ses activités couvrent un large éventail de clients. le volume considérable de données rend la gestion des informations un défi. la manière traditionnelle de stocker les discussions de groupe de messagerie instantanée est dispersée et manque de plate-forme de gestion unifiée, ce qui rend difficile le contrôle des autorisations et présente des risques élevés en matière de sécurité des documents.
l'émergence de wps 365 apporte une plateforme de gestion de stockage unifiée à tianjian. grâce au système oa et à l'intégration de documents, tianjian réalise un stockage et une gestion centralisés des fichiers d'audit. le résumé de dizaines de millions d'actifs et le contrôle raffiné des autorités ont considérablement amélioré l'efficacité de la gestion de l'information. même en cas de départ des employés, le transfert peut être effectué dans les plus brefs délais pour assurer la sécurité des actifs de l'entreprise.
mise à niveau de la prévention et du contrôle de la sécurité，créer un pare-feu pour les informations d'entreprise：sous les contraintes strictes des règles de confidentialité, tianjian, en tant qu'organisation nationale de services intermédiaires professionnels de comptabilité et d'audit à grande échelle, porte une grande responsabilité dans la sécurité des documents commerciaux. wps 365 fournit des niveaux de protection pour chaque document de tianjian en établissant plusieurs lignes de défense de sécurité.
gestion fine des autorisations，protection de sécurité complète：les responsables de tianjian peuvent unifier les documents dans une perspective globale en arrière-plan, attribuer des autorisations sur les documents en fonction des rôles des employés, découvrir les risques en temps opportun, récupérer les autorisations et retrouver les personnes responsables pour garantir la sécurité et l'intégrité des informations.
collaboration efficace entre plusieurs personnes，la défense de la sécurité va encore plus loin：les employés n'ont besoin que de partager des liens, des codes qr ou des dossiers d'équipe pour entrer dans un état de collaboration multi-personnes efficace. le même document peut être rempli par plusieurs personnes et le contenu est enregistré en temps réel, ce qui améliore non seulement l'efficacité du travail, mais garantit également la cohérence et l'exactitude du document. tout en garantissant une protection de sécurité adéquate, une collaboration efficace en temps réel peut également être obtenue.
conversion par lots au format pdf，accordez la même attention à la sécurité et à l’efficacité：l'utilisation d'un système tiers pour convertir le format des données d'audit présentait de grands risques de sécurité pour tianjian. wps 365 est livré avec une fonction de conversion pdf, qui aide tianjian à réaliser une conversion de format simple, efficace, sûre et fiable. les employés peuvent convertir directement le format en ligne sans se soucier des fuites d'informations, garantissant ainsi la sécurité des données d'audit et améliorant considérablement l'efficacité du travail.
intégration transparente mise à niveau intelligente des systèmes d'entreprise existants
le système commercial auto-développé est l'un des principaux atouts du cabinet comptable de tianjian. il intègre de nombreuses bases de données et des logiciels de modèles de données complexes. chaque ajustement subtil peut avoir un impact sur l'ensemble du corps. l'ajout de wps 365 apporte une flexibilité et une évolutivité puissantes au système existant.
wps 365 utilise de riches ressources d'interface api et la haute compatibilité de la technologie vsto pour réaliser une intégration transparente avec le système commercial existant de tianjian. cette connexion permet non seulement à tianjian d'appeler wps depuis le système existant pour générer des modèles de formulaires, mais permet également une interaction transparente des exigences en matière de données. cette intégration rend le processus d'audit plus fluide et l'efficacité et la précision du traitement des données sont considérablement améliorées.
autonomisation du développement les plug-ins personnalisés accélèrent l'efficacité de l'entreprise
confronté à un grand nombre de calculs comptables au cours du processus d'audit, le cabinet comptable de tianjian était autrefois confronté à une énorme pression de traitement des données et à des délais de traitement commerciaux serrés. l'autonomisation ouverte wps 365 a aidé tianjian à développer plus de 20 plug-ins de fonctions de formulaire spécifiquement pour la comptabilité et l'audit.
ces plug-ins, notamment la conversion d'arrondi des données, la conversion d'unités, la conversion inverse, etc., sont adaptés aux besoins courants du processus d'audit. ils permettent aux auditeurs d'effectuer des opérations comptables complexes en un seul clic, améliorant ainsi considérablement l'efficacité du travail. cette innovation a non seulement réduit la charge de travail des auditeurs, mais a également augmenté l'efficacité opérationnelle globale de 300 %, gagnant de nombreux éloges de la part des employés de tianjian.
la transformation numérique du cabinet comptable tianjian n'est pas seulement une innovation technologique, mais aussi un saut de réflexion. wps 365 a hâte de travailler avec davantage d'entreprises pour explorer les possibilités infinies du bureau ia et créer une nouvelle ère de bureau ia plus efficace, plus sûre et plus intelligente.
