世界のトップ 20 の会計事務所が wps 365 を使用してデータ セキュリティを保護
2024-09-03
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デジタルトランスフォーメーションの荒波の中で、情報の孤島、セキュリティリスク、長期にわたるコラボレーションサイクルなど、これらの課題は隠れた暗礁のようなものであり、会計および監査業界の進むべき道に影響を与えます。
変化の頂点に立つ wps 365 は、会計監査業界のリーダーであり、世界トップ 20 に入る天建会計事務所を支援するために、ワンストップの ai オフィス サービス、包括的かつ効率的な文書管理、安全で安定した技術ソリューションを提供します。リーダーは、会計業務プロセスのインテリジェンスと効率性を実現し、ai オフィスの新時代を迎えました。
情報の島に別れを告げる 新しいワンストップ プラットフォームへようこそ
天建会計事務所は1983年12月に設立されたと伝えられています。同社は、7,000社以上のa+h株企業を監査する資格を有する、我が国初の大規模な国家的会計監査専門仲介サービス機関の一つです。同社のビジネスは幅広い顧客を対象としていますが、その膨大な量のデータにより情報管理が課題となっています。 im グループ チャットを保存する従来の方法は分散しており、統一された管理プラットフォームがないため、アクセス許可の制御が難しく、ドキュメントのセキュリティ リスクが高くなります。
wps 365 の登場により、tianjian に統合ストレージ管理プラットフォームがもたらされました。 tianjian は、oa システムとドキュメントの統合により、監査ファイルのワンストップの保管と管理を実現します。数千万件の資産の要約と洗練された権限制御により、従業員が退職した場合でも、できるだけ早く引き継ぎが完了し、会社の資産の安全性が確保されます。
セキュリティの予防と制御のアップグレード，エンタープライズ情報ファイアウォールを構築する：機密保持規制の厳しい制約の下、天建は国家規模の専門会計・監査仲介サービス組織として、ビジネス文書のセキュリティに大きな責任を負っています。 wps 365 は、複数のセキュリティ防御線を確立することで、tianjian のあらゆるドキュメントに何層もの保護を提供します。
きめ細かな権限管理，包括的なセキュリティ保護：tianjian のマネージャーは、バックグラウンドでグローバルな視点からドキュメントを統合し、従業員の役割に基づいてドキュメントの権限を割り当て、タイムリーにリスクを発見し、権限を再利用し、責任者を追跡して、情報のセキュリティと整合性を確保できます。
効率的な複数人コラボレーション，セキュリティ防御がさらに一歩前進：従業員は、リンク、qr コード、またはチーム フォルダーを共有するだけで、効率的な複数人コラボレーション状態に入ることができます。同じ文書を複数人で入力でき、内容はリアルタイムで保存されるため、作業効率が向上するだけでなく、文書の一貫性と正確性も確保されます。適切なセキュリティ保護を確保しながら、効率的なリアルタイム コラボレーションも実現できます。
pdf形式一括変換，安全性と効率性にも同様の注意を払う：サードパーティのシステムを使用して監査データの形式を変換することは、tianjian に大きなセキュリティ リスクをもたらしました。 wps 365 には pdf 変換機能が付属しており、tianjian はシンプル、効率的、安全かつ信頼性の高い形式変換を実現できます。従業員は情報漏洩の心配なくオンラインで直接フォーマット変換できるため、監査データの安全性が確保され、業務効率が大幅に向上します。
シームレスな統合 既存のビジネスシステムのインテリジェントなアップグレード
自社開発のビジネス システムは、多くのデータベースと複雑なデータ モデル ソフトウェアを統合しており、あらゆる微妙な調整が全体に影響を与える可能性があります。 wps 365 の追加により、既存のシステムに強力な柔軟性と拡張性がもたらされます。
wps 365 は、豊富な api インターフェイス リソースと vsto テクノロジーの高い互換性を利用して、tianjian の既存のビジネス システムとのシームレスな統合を実現します。この接続により、tianjian は既存のシステムから wps を呼び出してフォーム テンプレートを生成できるだけでなく、データ要件のシームレスな対話も可能になります。この統合により、監査プロセスがよりスムーズになり、データ処理の効率と精度が大幅に向上します。
開発の権限付与 カスタマイズされたプラグインでビジネス効率を加速
天建会計事務所はかつて、監査プロセス中に大量の会計計算に直面し、膨大なデータ処理のプレッシャーと厳しい業務処理時間に直面していました。 wps 365 オープン エンパワーメントは、tianjian が会計と監査に特化した 20 以上のフォーム機能プラグインを開発するのに役立ちました。
データ丸め変換、単位変換、逆変換などを含むこれらのプラグインは、監査プロセスの一般的なニーズに合わせて調整されています。監査人はワンクリックで複雑な会計業務を完了できるため、作業効率が大幅に向上します。このイノベーションは監査人の作業負荷を軽減しただけでなく、全体的な業務効率を 300% 向上させ、天江市の従業員から広く称賛されました。
天建会計事務所のデジタル変革は、テクノロジーの革新であるだけでなく、考え方の飛躍でもあります。 wps 365 は、より多くの企業と協力して ai オフィスの無限の可能性を探求し、より効率的、より安全、よりスマートな ai オフィスの新時代を創造することを楽しみにしています。
