as 20 maiores empresas de contabilidade do mundo usam wps 365 para proteger a segurança dos dados
2024-09-03
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na onda turbulenta da transformação digital, das ilhas de informação, dos riscos de segurança e dos longos ciclos de colaboração – estes desafios são como recifes ocultos, afetando o futuro da indústria de contabilidade e auditoria.
à beira da mudança, o wps 365 fornece serviços de escritório de ia completos, controle de documentos abrangente e eficiente e soluções técnicas seguras e estáveis para ajudar a tianjian accounting firm, líder no setor de contabilidade e auditoria e uma das 20 maiores empresas do mundo. líderes, alcancem a inteligência e a eficiência dos processos de negócios contábeis entraram em uma nova era de escritório de ia.
diga adeus às ilhas de informação bem-vindo à nova plataforma completa
é relatado que a tianjian accounting firm foi fundada em dezembro de 1983. é uma das primeiras instituições nacionais de serviços intermediários profissionais de contabilidade e auditoria em grande escala em meu país com qualificação para auditar empresas com ações a + h. possui mais de 7.000 empresas fixas. clientes, e seus negócios abrangem uma ampla gama de clientes. o grande volume de dados torna o gerenciamento de informações um desafio. a forma tradicional de armazenar bate-papos em grupo de mensagens instantâneas é dispersa e carece de uma plataforma de gerenciamento unificada, o que dificulta o controle de permissões e apresenta altos riscos à segurança dos documentos.
o surgimento do wps 365 traz uma plataforma unificada de gerenciamento de armazenamento para tianjian. através do sistema oa e da integração de documentos, tianjian realiza armazenamento e gerenciamento completos de arquivos de auditoria. o resumo de dezenas de milhões de ativos e o controle de autoridade refinado melhoraram muito a eficiência do gerenciamento da informação. mesmo que os funcionários saiam, a transferência pode ser concluída o mais rápido possível para garantir a segurança dos ativos da empresa.
prevenção de segurança e atualização de controle，crie um firewall de informações corporativas：sob as estritas restrições dos regulamentos de confidencialidade, tianjian, como uma organização nacional de serviços intermediários profissionais de contabilidade e auditoria em grande escala, tem grande responsabilidade pela segurança dos documentos comerciais. o wps 365 fornece camadas de proteção para todos os documentos de tianjian, estabelecendo múltiplas linhas de defesa de segurança.
gerenciamento fino de permissões，proteção de segurança abrangente：os gerentes da tianjian podem unificar documentos de uma perspectiva global em segundo plano, atribuir permissões de documentos com base nas funções dos funcionários, descobrir riscos em tempo hábil, recuperar permissões e rastrear pessoas responsáveis para garantir a segurança e integridade das informações.
colaboração eficiente entre várias pessoas，a defesa da segurança vai um passo além：os funcionários só precisam compartilhar links, códigos qr ou pastas de equipe para entrar em um estado eficiente de colaboração entre várias pessoas. o mesmo documento pode ser preenchido por várias pessoas e o conteúdo é salvo em tempo real, o que não só melhora a eficiência do trabalho, mas também garante a consistência e precisão do documento. ao mesmo tempo que garante uma proteção de segurança adequada, também pode ser alcançada uma colaboração eficiente em tempo real.
conversão em lote de formato pdf，preste igual atenção à segurança e eficiência：usar um sistema de terceiros para converter o formato dos dados de auditoria trouxe grandes riscos de segurança para tianjian. o wps 365 vem com uma função de conversão de pdf, que ajuda tianjian a obter uma conversão de formato simples, eficiente, segura e confiável. os funcionários podem converter diretamente o formato online sem se preocupar com vazamento de informações, garantindo a segurança dos dados de auditoria e melhorando significativamente a eficiência do trabalho.
integração perfeita atualização inteligente de sistemas empresariais existentes
o sistema de negócios autodesenvolvido é um dos principais pontos de competitividade da tianjian accounting firm. ele integra muitos bancos de dados e software de modelo de dados complexo. cada ajuste sutil pode ter um impacto em todo o corpo. a adição do wps 365 traz flexibilidade e escalabilidade poderosas ao sistema existente.
o wps 365 utiliza ricos recursos de interface api e a alta compatibilidade da tecnologia vsto para obter integração perfeita com o sistema de negócios existente da tianjian. essa conexão não apenas permite que tianjian chame o wps do sistema existente para gerar modelos de formulário, mas também permite uma interação perfeita dos requisitos de dados. essa integração torna o processo de auditoria mais tranquilo e a eficiência e a precisão do processamento de dados são significativamente melhoradas.
empoderamento do desenvolvimento plug-ins personalizados aceleram a eficiência dos negócios
diante de um grande número de cálculos contábeis durante o processo de auditoria, a tianjian accounting firm já enfrentou uma enorme pressão de processamento de dados e um tempo apertado de processamento de negócios. a capacitação aberta do wps 365 ajudou tianjian a desenvolver mais de 20 plug-ins de funções de formulário especificamente para contabilidade e auditoria.
esses plug-ins, incluindo conversão de arredondamento de dados, conversão de unidades, conversão inversa, etc., são adaptados para necessidades comuns no processo de auditoria. eles permitem que os auditores concluam operações contábeis complexas com um clique, melhorando significativamente a eficiência do trabalho. esta inovação não só reduziu a carga de trabalho dos auditores, mas também aumentou a eficiência operacional global em 300%, ganhando elogios generalizados dos funcionários da tianjian.
a transformação digital da tianjian accounting firm não é apenas uma inovação em tecnologia, mas também um salto de pensamento. a wps 365 espera trabalhar com mais empresas para explorar as infinitas possibilidades do escritório de ia e criar uma nova era de escritório de ia que seja mais eficiente, mais segura e mais inteligente.
