die 20 weltweit führenden wirtschaftsprüfungsgesellschaften nutzen wps 365 zum schutz der datensicherheit
2024-09-03
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in der turbulenten welle der digitalen transformation, informationsinseln, sicherheitsrisiken und langen kooperationszyklen wirken diese herausforderungen wie versteckte riffe, die die zukunft der buchhaltungs- und wirtschaftsprüfungsbranche beeinflussen.
wps 365 steht an der schwelle des wandels und bietet ki-bürodienste aus einer hand, umfassende und effiziente dokumentenkontrolle sowie sichere und stabile technische lösungen, um tianjian accounting firm, einem führenden unternehmen in der buchhaltungs- und wirtschaftsprüfungsbranche und einem der 20 weltweit führenden unternehmen, zu unterstützen führungskräfte erreichen die intelligenz und effizienz buchhalterischer geschäftsprozesse und sind in eine neue ära des ki-büros eingetreten.
verabschieden sie sich von informationsinseln willkommen auf der neuen one-stop-plattform
es wird berichtet, dass die wirtschaftsprüfungsgesellschaft tianjian im dezember 1983 gegründet wurde. sie ist eine der ersten großen nationalen professionellen buchhaltungs- und wirtschaftsprüfungsvermittlungsinstitutionen in meinem land mit der qualifikation zur prüfung von a+h-aktienunternehmen. sie verfügt über mehr als 7.000 feste unternehmen kunden, und sein geschäft deckt ein breites kundenspektrum ab. die schiere datenmenge macht das informationsmanagement zu einer herausforderung. die traditionelle methode zum speichern von im-gruppenchats ist verstreut und verfügt nicht über eine einheitliche verwaltungsplattform, was die kontrolle von berechtigungen erschwert und ein hohes risiko für die dokumentensicherheit birgt.
mit der einführung von wps 365 erhält tianjian eine einheitliche speicherverwaltungsplattform. durch die integration von oa-systemen und dokumenten realisiert tianjian die speicherung und verwaltung von prüfdateien aus einer hand. die zusammenfassung von zig millionen vermögenswerten und eine verfeinerte autoritätskontrolle haben die effizienz des informationsmanagements erheblich verbessert. selbst wenn mitarbeiter ausscheiden, kann die übergabe so schnell wie möglich abgeschlossen werden, um die sicherheit der vermögenswerte des unternehmens zu gewährleisten.
upgrade der sicherheitsprävention und -kontrolle，erstellen sie eine unternehmensinformations-firewall：unter den strengen auflagen der vertraulichkeitsbestimmungen trägt tianjian als große nationale organisation für professionelle buchhaltungs- und wirtschaftsprüfungsvermittlungsdienste eine große verantwortung für die sicherheit von geschäftsdokumenten. wps 365 bietet schutzebenen für jedes dokument von tianjian, indem es mehrere sicherheitsverteidigungslinien einrichtet.
feine berechtigungsverwaltung，umfassender sicherheitsschutz：tianjian-manager können im hintergrund dokumente aus einer globalen perspektive vereinheitlichen, dokumentenberechtigungen basierend auf mitarbeiterrollen zuweisen, risiken rechtzeitig erkennen, berechtigungen zurückfordern und verantwortliche personen ausfindig machen, um die sicherheit und integrität von informationen zu gewährleisten.
effiziente zusammenarbeit mehrerer personen，die sicherheitsverteidigung geht noch einen schritt weiter：mitarbeiter müssen lediglich links, qr-codes oder teamordner teilen, um in eine effiziente zusammenarbeit mit mehreren personen zu gelangen. dasselbe dokument kann von mehreren personen ausgefüllt werden und der inhalt wird in echtzeit gespeichert, was nicht nur die arbeitseffizienz verbessert, sondern auch die konsistenz und genauigkeit des dokuments gewährleistet. bei gleichzeitiger gewährleistung eines angemessenen sicherheitsschutzes kann auch eine effiziente zusammenarbeit in echtzeit erreicht werden.
stapelkonvertierung im pdf-format，achten sie gleichermaßen auf sicherheit und effizienz：die verwendung eines drittanbietersystems zur konvertierung des formats der prüfdaten brachte für tianjian große sicherheitsrisiken mit sich. wps 365 verfügt über eine pdf-konvertierungsfunktion, die tianjian bei der einfachen, effizienten, sicheren und zuverlässigen formatkonvertierung unterstützt. mitarbeiter können das format direkt online konvertieren, ohne sich gedanken über informationslecks machen zu müssen, wodurch die sicherheit der prüfdaten gewährleistet und die arbeitseffizienz erheblich verbessert wird.
nahtlose integration intelligentes upgrade bestehender geschäftssysteme
das selbst entwickelte geschäftssystem ist eine der zentralen wettbewerbsfähigkeiten der tianjian accounting firm. es integriert viele datenbanken und komplexe datenmodellsoftware. jede subtile anpassung kann sich auf den gesamten körper auswirken. die hinzufügung von wps 365 bringt leistungsstarke flexibilität und skalierbarkeit in das bestehende system.
wps 365 nutzt umfangreiche api-schnittstellenressourcen und die hohe kompatibilität der vsto-technologie, um eine nahtlose integration in das bestehende geschäftssystem von tianjian zu erreichen. diese verbindung ermöglicht es tianjian nicht nur, wps aus dem bestehenden system aufzurufen, um formularvorlagen zu generieren, sondern ermöglicht auch ein nahtloses zusammenspiel der datenanforderungen. durch diese integration wird der prüfungsprozess reibungsloser und die effizienz und genauigkeit der datenverarbeitung wird deutlich verbessert.
entwicklungsförderung maßgeschneiderte plug-ins beschleunigen die geschäftseffizienz
angesichts einer großen anzahl buchhalterischer berechnungen während des prüfungsprozesses war die wirtschaftsprüfungsgesellschaft tianjian einst mit einem enormen datenverarbeitungsdruck und einer knappen geschäftsverarbeitungszeit konfrontiert. die offene ermächtigung von wps 365 hat tianjian bei der entwicklung von mehr als 20 formularfunktions-plug-ins speziell für buchhaltung und wirtschaftsprüfung unterstützt.
diese plug-ins, einschließlich datenrundungskonvertierung, einheitenumrechnung, umkehrumrechnung usw., sind auf die allgemeinen anforderungen im prüfungsprozess zugeschnitten. sie ermöglichen es prüfern, komplexe buchhaltungsvorgänge mit einem klick abzuschließen, was die arbeitseffizienz erheblich verbessert. diese innovation reduzierte nicht nur die arbeitsbelastung der prüfer, sondern steigerte auch die gesamtbetriebseffizienz um 300 %, was von den tianjian-mitarbeitern großes lob erhielt.
die digitale transformation der tianjian accounting firm ist nicht nur eine technologische innovation, sondern auch ein denksprung. wps 365 freut sich darauf, mit weiteren unternehmen zusammenzuarbeiten, um die unendlichen möglichkeiten des ki-büros zu erkunden und eine neue ära des ki-büros zu schaffen, das effizienter, sicherer und intelligenter ist.
