全球20强会计事务所，用WPS 365守护数据安全
2024-09-03
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在数字化转型的汹涌浪潮中，信息孤岛、安全隐患、协作周期长——这些挑战如同暗礁，影响着会计审计行业前行的航道。
站在变革的风口浪尖，WPS 365以一站式AI办公服务、全面高效的文档管控和安全稳定的技术方案，助力会计审计行业的领航者和全球前20强的佼佼者天健会计师事务所，实现会计业务流程的智能化和高效化，迈入全新的AI办公时代。
告别信息孤岛 迎接一站式新平台
据悉，天健会计师事务所成立于1983年12月，是我国首批具有A+H股企业审计资质的全国性大型专业会计审计中介服务机构，拥有7000+固定客户，其业务覆盖之广、客户数据之多，使得信息管理成为一大挑战。传统IM群聊存储方式，形式分散，缺乏统一管理平台，导致权限管控困难，文档安全风险高。
WPS 365的出现，为天健带来了统一存储管理平台。通过OA系统和文档集成，天健实现了一站式存储和管理审计档案。千万数量的资产汇总和精细化权限管控，大大提升了信息管理效率，即使员工离职也能第一时间完成交接，确保企业的资产安全。
安全防控升级，构筑企业信息防火墙：在保密法规的严格约束下，天健作为全国性的大型专业会计审计中介服务机构，对业务文档的安全负有重大责任。WPS 365通过建立多道安全防线，为天健的每一份文档提供层层防护。
精细权限管理，全方位安全保护：天健管理人员可以在后台，以全局视角统一监管文档，结合员工角色分配文档权限，及时发现风险，回收权限和追溯责任人，确保信息的安全性和完整性。
高效多人协同，安全防线更进一步：员工只需通过分享链接、二维码或团队文件夹，即可进入高效的多人协同状态。同一份文档由多人共同填写、内容实时保存，不仅提升了工作效率，更保障了文档的一致性和准确性。做好充分安全防护的同时，也能实现高效的实时协同。
PDF格式批量转换，安全与效率并重：使用第三方系统进行审计资料的格式转换，给天健带来了极大的安全隐患。WPS 365自带PDF转换功能，帮助天健实现了简单高效、安全可靠的格式转换。员工直接在线转格式，无需担心信息泄露，确保审计资料的安全性，同时也大幅提升了工作效率。
无缝整合 智能升级现有业务系统
自研业务系统，是天健会计师事务所的核心竞争力之一，集成了众多数据库和复杂的数据模型软件，每一个细微的调整都可能牵一发而动全身。WPS 365的加入，为现有系统带来了强大的灵活性和扩展性。
WPS 365利用丰富的API接口资源和VSTO技术的高兼容性，实现了与天健现有业务系统的无缝对接。这种对接不仅让天健能够从现有系统中调用WPS生成表格模板，更实现了数据需求的无缝交互。这一整合，让审计过程变得更加流畅，数据处理的效率和准确性得到了显著提升。
开发赋能 定制插件加速业务提效
面对审计过程中的大量会计运算，天健会计师事务所曾面临巨大的数据处理压力，和紧迫的业务处理时间。WPS 365开放赋能，协助天健需求开发了20+专门面向会计审计的表格功能插件。
这些插件，包括数据四舍五入换算、单位转换、相反数换算等，都是针对审计过程中常见需求量身定制的。它们让审计员能够一键完成复杂的会计操作，极大地提升了工作效率。这一创新，不仅减轻了审计员的工作负担，更使得整体操作效率提升了300%，赢得了天健员工的广泛赞誉。
天健会计师事务所的数字化转型，不仅是技术的革新，更是思维的飞跃。WPS 365期待与更多企业，携手探索AI办公的无限可能，共创一个更加高效、安全、智能的AI办公新时代。
